Apariencia
Sitios
Cada lugar que gestionás en Safety Panel es un sitio: tiene su propia información, usuarios, capacitaciones y documentos. Los sitios que atendés bajo un mismo contrato se reúnen en un grupo (ver grupos de sitios).
¿Qué podés hacer con un sitio?
- Crear y editar sitios con su información básica (nombre, CUIT, dirección).
- Asignar un responsable de la cuenta que será el referente principal del sitio.
- Asociar profesionales adicionales que trabajen con ese sitio.
- Asociar representantes que podrán acceder a la información de su sitio.
- Asignar capacitaciones específicas para los usuarios de ese sitio.
- Gestionar documentos de cumplimiento, visitas y más dentro de cada sitio.
El listado de sitios
El listado muestra a los sitios activos, con su responsable de la cuenta, la cantidad de empleados, capacitaciones y certificados, y cuántos documentos legales tienen vigentes o vencidos. Los estados Activos, Inactivos y Archivados se eligen sobre la tabla; el buscador filtra por nombre y el botón Filtros permite acotar por modelo de servicio, responsable, grupo o sitios sin representante. Los filtros aplicados quedan a la vista como etiquetas que se pueden quitar de a una.
El inicio del sitio
Al abrir un sitio llegás a su inicio:
- Requiere atención — todo lo que está vencido o vence en los próximos 30 días, de todos los módulos: documentos legales, acciones correctivas, medidas de control, inspecciones programadas, visitas y capacitaciones planificadas. Se puede ver todo, solo lo vencido o solo lo próximo.
- Legajo — una fila por módulo habilitado, con su cantidad y lo que necesita a alguien (vencidos, sin acción, sin triaje, sin medidas). Cada fila lleva al listado del módulo.
- Pestañas con los últimos registros de visitas, auditorías, desvíos, incidentes, riesgos y activos, con su estado, riesgo o severidad.
- A la derecha, los accesos para compartir, las capacitaciones asignadas, los documentos del sitio y las notas.
Las altas (nueva auditoría, inspección, investigación, riesgo, activo o documento del sitio) están en el menú Más; Registrar visita es la acción principal.
Datos de un sitio
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre de la empresa o razón social | Sí |
| Slug | Identificador en la URL (se genera automáticamente) | — |
| CUIT | Número de CUIT de la razón social del sitio | No |
| Dirección | Domicilio del sitio | No |
| Estado | Activo, inactivo o archivado | Sí |
| Grupo | Grupo de sitios al que pertenece, junto a los otros sitios del mismo contrato | No |
| Notas | Texto libre que se muestra en el inicio del sitio | No |
| Modelo de servicio | Abono o pago por uso | No |
| Responsable de la cuenta | Profesional asignado como referente principal del sitio | No |
Modelo de servicio y responsable de la cuenta
Los campos modelo de servicio y responsable de la cuenta solo están disponibles si la funcionalidad de documentos de cumplimiento está habilitada en la configuración de tu cuenta. Consultá Funcionalidades opcionales.
Estados de un sitio
- Activo — El sitio está operativo. Sus usuarios pueden acceder a la plataforma.
- Inactivo — El sitio está pausado. No aparece en los listados por defecto.
- Archivado — El sitio fue dado de baja. No se borra de la base de datos: queda bajo el estado Archivados del listado y se puede volver a activar desde su edición.
Links de acceso
En el inicio de cada sitio, en la columna Accesos, aparecen los links que podés compartir con las personas de ese sitio. Cada uno tiene un botón Copiar y otro QR que descarga un PDF con el código QR, pensado para imprimir y dejar a la vista.
| Link | Para quién | A dónde lleva |
|---|---|---|
| Portal de visitantes | Personas externas que ingresan al sitio | Capacitación de ingreso de ese sitio |
| Ingreso de representantes | Representantes del sitio | Pantalla de ingreso de representantes |
| Portal de empleados | Empleados de ese sitio | Portal de empleados, donde hacen sus capacitaciones y firman sus entregas de EPP |
El link de representantes es el mismo para toda la consultora: identifica a la persona por su documento y contraseña, y una vez dentro cada representante ve solo los sitios que tiene asignados.
El portal de empleados es también a donde lleva el código QR de una entrega de EPP: el empleado lo escanea, ingresa con su documento y contraseña, y firma.
Funcionalidades opcionales
Algunas funcionalidades del sitio dependen de la configuración de tu cuenta. Tu administrador puede habilitarlas o deshabilitarlas desde la configuración de la cuenta:
| Funcionalidad | Qué habilita |
|---|---|
| Documentos de cumplimiento | Permite gestionar documentos de cumplimiento, asignar responsable de la cuenta y modelo de servicio. También habilita la asociación de profesionales. |
| Órdenes de trabajo | Permite crear órdenes de trabajo dentro de cada sitio. |
| Planificación de capacitaciones | Permite planificar capacitaciones con cronograma dentro de cada sitio. |