Apariencia
Distribuir documentos con constancia de recepción
Septiembre de 2026
Módulo
Disponible para las cuentas que tienen habilitada la Distribución de documentos con firma. Para distribuir procedimientos hace falta además el módulo de Procedimientos, y para notificar riesgos, el de Evaluación de riesgos. Si tu cuenta todavía no los tiene, pedíselos a Safety Panel.
Qué cambia
Ahora se puede probar que cada trabajador recibió un documento. Se lo distribuís, y cada empleado lo lee desde su portal o desde el tótem y deja una constancia de recepción.
Se distribuyen tres tipos de documento:
- Procedimientos: la revisión vigente, a todo el sitio o a algunos puestos.
- Archivos sueltos: una política, un comunicado o un reglamento en PDF.
- Los riesgos del puesto: los riesgos evaluados y sus medidas de control, tomados del registro de riesgos. Se firman siempre.
La constancia tiene tres niveles, de menor a mayor: acuse de lectura, firma electrónica y firma con código por email. Cada sitio define el mínimo.
Cuando un empleado tiene email cargado, le llega un aviso de que tiene un documento para leer o firmar, con el enlace a su portal.
Cada distribución tiene un tablero con quién cumplió y quién no, el PDF de cada constancia y una planilla para descargar.
A quién le afecta
- Administradores y profesionales: distribuyen y siguen el avance.
- Representantes: ven el tablero y descargan la planilla.
- Empleados: reciben los documentos en su portal y dejan su constancia.
¿Tengo que hacer algo?
Si querés usarlo, pedí el módulo. Antes de la primera distribución, conviene revisar que los empleados tengan su puesto y, si es posible, su email cargados.