Apariencia
Distribuir un procedimiento
- Abrí el sitio y, en el grupo Legajo del menú, Procedimientos. Abrí el procedimiento.
- En la columna de la derecha, en Constancias de recepción, hacé clic en Distribuir.
- En Puestos, elegí los destinatarios:
- Todo el sitio: dejalo vacío.
- Algunos puestos: elegilos. Solo lo reciben quienes ocupan esos puestos en este sitio.
- Si querés, poné una Fecha límite. No bloquea nada: lo que se cumple después queda fuera de término.
- Si el sitio acepta el acuse de lectura, elegí el Nivel de constancia. Si el sitio pide firma, el formulario solo lo informa. Ver Niveles de constancia.
- Hacé clic en Distribuir.
Aparece "Distribuido a N empleados." y se abre el tablero de la distribución. Cada empleado activo que cumple las condiciones recibe una constancia pendiente en Documentos para leer o firmar, y un aviso por correo si tiene email.
Qué se distribuye
Siempre la revisión vigente, y a un sitio por vez: para varios sitios, repetí la distribución desde cada uno. Una misma revisión no puede tener dos distribuciones abiertas en el mismo sitio.
Si después se publica una revisión nueva, esta distribución se cierra sola. Ver Redistribuir una revisión nueva.
Si en vez de Distribuir la tarjeta dice "Se puede distribuir cuando tenga una revisión en vigencia.", primero publicá una revisión.