Notificar los riesgos del puesto

Evaluar los riesgos no alcanza: cada trabajador tiene que saber cuáles son los de su puesto y cómo se controlan, y vos tenés que poder probar que se lo informaste. La notificación toma lo que ya está en el registro de riesgos y se lo envía a quienes ocupan el puesto, que lo leen y lo firman desde su portal o desde el tótem.

Usa el mismo flujo que Distribuir un procedimiento: la distribución queda abierta, tiene fecha límite opcional, un tablero, el PDF de cada constancia y las planillas en PDF y CSV. Esta página cuenta solo lo que cambia.

El sitio tiene que tener habilitadas las dos funcionalidades: la evaluación de riesgos y la distribución de documentos.

Notificar

1. En el menú, abrí Distribuciones y hacé clic en Notificar riesgos. También podés llegar desde la matriz de riesgos: elegí un puesto y hacé clic en Notificar riesgos del puesto.
2. Elegí el puesto. La pantalla muestra los riesgos que se van a enviar y a cuántos empleados.
3. Si querés, poné una Fecha límite.
4. Hacé clic en Notificar riesgos.

Aparece "Distribuido a N empleados." Le llega a quien ocupa el puesto, y también a quien pase a ocuparlo mientras siga abierta.

No se puede notificar un puesto sin ningún riesgo activo propio, ni uno que ya tiene una notificación abierta y al día.

Qué incluye

• Cada riesgo activo del puesto: el peligro, la tarea y el nivel de riesgo.
• Las medidas de control de cada riesgo, con su tipo.
• Los riesgos generales del sitio, los que no tienen puesto: le corresponden a todos.

El PDF de la notificación suma la aceptabilidad y el riesgo residual proyectado. Los riesgos archivados no van, y el avance de las medidas tampoco: lo que se informa es qué riesgo hay y cómo se controla.

Siempre con firma

Los riesgos del puesto se notifican siempre con firma electrónica, aunque el sitio acepte el acuse de lectura para otros documentos. Si el sitio pide verificación por código, la firma lleva también el código.

Al notificar, Safety Panel toma una instantánea de los riesgos tal como están ese día, junto con la razón social responsable del sitio cuando es una sola, y genera un PDF con ella. Como la reciben todos, incluidos los trabajadores de contratistas, la razón social de cada persona va en su constancia. Cada constancia guarda la huella de esa instantánea: lo que firmó el empleado no cambia aunque después se edite el registro.

Cuando cambian los riesgos

La notificación pasa a Desactualizada cuando, después de enviarla:

• se agrega, se edita, se archiva o se desarchiva un riesgo del puesto o un riesgo general del sitio, o
• se agrega una medida de control o se le cambia el nombre o el tipo.

Avanzar una medida de estado no la desactualiza.

Una notificación desactualizada no se cierra sola: las constancias pendientes se siguen pudiendo firmar, pero dicen lo que había el día que se envió. Para mandar la versión actual:

1. Abrí el tablero de la notificación. Un aviso dice que los riesgos cambiaron.
2. Hacé clic en Redistribuir con los riesgos actuales.
3. Hacé clic en Notificar riesgos.

La anterior se cierra como Reemplazada: sus constancias firmadas se conservan, y las pendientes ya no se firman.

Cuando el puesto se queda sin riesgos propios

Si se archiva el último riesgo activo del puesto, o se lo pasa a otro puesto o a general del sitio, la notificación abierta del puesto se cierra sola: nadie firma riesgos que ya no aplican. Los riesgos generales del sitio no alcanzan para mantenerla abierta.

• Las constancias firmadas se conservan enteras, con la instantánea que firmó cada empleado.
• Las pendientes quedan sin cumplir, y deja de llegarle a quien entre al puesto.
• El tablero dice que el puesto se quedó sin riesgos activos propios y en qué fecha. El empleado ve que la distribución se cerró por ese motivo.

Desarchivar el riesgo o cargar uno nuevo no la reabre. Cuando el puesto vuelve a tener riesgos propios, el tablero ofrece Notificar los riesgos actuales para enviar una notificación nueva.

Firmar la constancia

Lo hace el empleado, desde su portal o el tótem:

1. En Documentos para leer o firmar, abrí Riesgos del puesto ….
2. Leé cada riesgo con sus medidas de control.
3. Si algo no te queda claro, escribilo en Observaciones.
4. Tocá Firmar constancia.

Quién puede

• Administradores y profesionales notifican en los sitios a los que tienen acceso.
• Representantes del sitio ven el tablero y descargan las planillas. No notifican.
• Empleados leen los riesgos de su puesto y firman.