Distribuir un archivo suelto

No todo lo que tenés que hacer llegar a los trabajadores es un procedimiento. Una política, un comunicado o un reglamento interno se distribuyen con el mismo flujo de constancias.

1. Abrí el sitio y, en el grupo Legajo del menú, Distribuciones.
2. Hacé clic en Distribuir un archivo.
3. En Archivo, subí un PDF de hasta 25 MB. El empleado lo abre en el navegador.
4. Escribí el Título: así lo ve el empleado en su portal y así figura en cada constancia. Si querés, agregá una Descripción, que se muestra arriba del archivo.
5. Elegí los Puestos, la Fecha límite y, si el sitio lo permite, el Nivel de constancia, igual que al distribuir un procedimiento.
6. Hacé clic en Distribuir.

El archivo queda fijo

Una vez distribuido, el archivo no se puede reemplazar y su título no cambia. Cada constancia guarda una huella del archivo exacto que recibió el empleado: si el archivo cambiara, la constancia dejaría de probar lo que dice.

Un archivo suelto no tiene revisiones, y su distribución nunca se cierra sola. Si sale una versión nueva del documento:

1. Cerrá la distribución anterior, si ya no querés que nadie la cumpla.
2. Distribuí la versión nueva como un archivo nuevo.