Empleados por sitio

Cada empleado se asigna a los sitios donde realiza tareas, y esa asignación decide:

• Con qué sitio se emiten sus certificaciones.
• Qué política de firma con verificación (2FA) se le aplica.
• En qué sitios se le pueden registrar entregas de EPP.
• A la planificación de capacitaciones de qué sitio suman las suyas.
• Qué puesto ocupa, porque el puesto se asigna por sitio.

En una consultora los empleados pertenecen al sitio para el que trabajan y se administran desde cada sitio. En una empresa son propios: se administran desde Empleados, en el menú lateral, y se asignan a sus sitios.

Desde un sitio

Sirve en los dos tipos de cuenta, y en una consultora es la única forma.

1. Ingresá como administrador.
2. Abrí Sitios en el menú lateral y entrá al sitio.
3. Hacé clic en Empleados.
4. Sumá empleados de una de estas formas:
   • Nuevo empleado crea un empleado ya asignado a ese sitio. El Empleador viene elegido cuando el sitio tiene una sola razón social responsable; si la persona trabaja para una contratista, elegila o agregala. Ver El empleador de cada persona.
   • Asignar existente suma un empleado que ya está cargado, por ejemplo porque trabaja en otra sede del mismo grupo de sitios, sin volver a cargarlo.
   • Más → Importar desde CSV carga muchos de una vez, todos asignados a ese sitio. Ver Cargar empleados desde un CSV.

El listado muestra una fila por persona con su nombre, su DNI, el puesto que ocupa ahí, que se cambia en la misma fila, y su empleador, marcado como Personal propio o Contratista en ese sitio. Asignar a alguien cuyo empleador no tiene vínculo con el sitio lo suma como contratista. Arriba de la tabla están los estados Activos · Inactivos · Eliminados con su conteo.

Quitar saca al empleado de ese sitio. Antes de confirmar, el sistema dice qué se pierde: la asignación y el puesto que tenía ahí, con lo que eso implica para sus capacitaciones y su EPP. El empleado sigue en la cuenta con todo su historial.

Desde Empleados, en una empresa

1. Navegá a Empleados y creá o editá un empleado.
2. En Empleador, revisá la razón social que lo emplea, o elegí otra.
3. En la tarjeta Sitios, elegí uno o varios. Se puede dejar vacío y asignarlo después desde el sitio.
4. Guardá.

Con un solo sitio en la cuenta, la tarjeta se llama Puesto: cada empleado nuevo queda asignado a ese sitio y el puesto se elige ahí mismo.

La ficha del empleado lista cada sitio donde trabaja junto a su puesto. En la pestaña Capacitaciones, cada constancia muestra el sitio para el que fue emitida.

Con qué sitio se emite una certificación

Al completar una capacitación, el sitio de la certificación se resuelve así:

• Un solo sitio asignado: se emite con ese sitio.
• Dos o más: en la pantalla de firma, el empleado elige en cuál hizo la capacitación. Si aplica a todos (por ejemplo, primeros auxilios), puede elegir Sin sitio específico y la certificación se emite a nivel de la cuenta.
• Ninguno: se emite sin sitio, a nivel de la cuenta.

En Sitios → [sitio] → Capacitaciones, cada capacitación publicada tiene un botón Copiar enlace que lleva el sitio preseleccionado: el empleado que lo abre no tiene que elegir. La preselección aplica solo si el empleado está asignado a ese sitio; si no, ve el selector normal.

Entregas de EPP

Una entrega de EPP se registra en uno de los sitios asignados al empleado. Si elegís otro, el formulario muestra el error debe ser uno de los sitios asignados al empleado: corregí la asignación o elegí uno de sus sitios.