Asociar representantes a un sitio

Un representante es un usuario de la organización que atendés: ve los documentos de cumplimiento, las visitas y los documentos de soporte de los sitios a los que está asociado. Antes de asociarlo, crealo.

Asociar un representante

1. Ingresá como administrador.
2. Navegá a Sitios y abrí el sitio.
3. En el menú del sitio, hacé clic en Representantes.
4. En el selector del pie de la lista, elegí el representante.
5. Hacé clic en Agregar.

Una misma persona puede representar a varios sitios: asociala a cada uno.

El selector solo ofrece representantes activos

Uno dado de baja conserva todo lo que vio, pero no se le asignan sitios nuevos. Si el que buscás no aparece, revisá su estado.

Desasociar un representante

En la misma pantalla, hacé clic en la × junto al representante. No elimina al usuario ni borra nada de lo que vio: solo le saca el acceso a ese sitio.

Qué ve un representante asociado

• Los documentos de cumplimiento de su sitio.
• Las visitas realizadas a su sitio.
• Los documentos de soporte.
• La planificación del legajo y la planificación de capacitaciones del año.
• Las entregas de EPP de los empleados de su sitio, que puede registrar si la funcionalidad está habilitada para ese sitio. La firma sigue siendo del trabajador; las devoluciones quedan a cargo de la consultora.

Todo lo que ve y hace queda limitado a los sitios a los que está asociado. Para que pueda entrar, compartile el link de ingreso de representantes.