Apariencia
Destinatarios
Cada capacitación y cada procedimiento dice a quién de cada sitio está dirigido. Así, el personal de una contratista no ve el contenido interno del sitio en el que trabaja, y se pueden armar cursos y procedimientos solo para contratistas.
Las opciones
| Destinatarios | A quién le llega en cada sitio |
|---|---|
| Personal propio | A quienes trabajan para una de las razones sociales responsables del sitio. |
| Contratistas: todas | Al personal de cualquier contratista del sitio. |
| Contratistas: algunas | Solo al personal de las razones sociales que elijas, en los sitios donde son contratistas. |
| Todos | A todos los que trabajan en el sitio, propios y contratistas. |
Que una persona sea personal propio o contratista depende del sitio, y sale de su empleador: la misma persona puede ser personal propio en un sitio y trabajador contratista en otro.
Cuándo le llega algo a una persona
Una capacitación o un procedimiento le llega a una persona solo si se cumplen las tres condiciones:
- es de un sitio donde trabaja;
- está dirigido a ella según su rol en ese sitio;
- si está restringido a ciertos puestos, ella tiene uno de esos puestos.
El puesto puede achicar a quién le llega, pero nunca agrandarlo. Una persona sin puesto solo accede al contenido que no está restringido a ningún puesto.
La misma regla vale por cualquier camino: la lista del portal, la tablet del sitio, un enlace o un código QR, y las distribuciones con constancia. Si alguien abre el enlace de una capacitación que no le corresponde, ve «Esta capacitación no está disponible».
Lo que una persona debe hacer sigue saliendo de su puesto. Su lista de capacitaciones muestra las que exigen sus puestos y que están dirigidas a ella, más las que ya hizo.
Si su empleador no tiene vínculo con el sitio
Si el empleador de una persona no es responsable ni contratista del sitio, solo le llega lo dirigido a Todos. Así, nada interno le llega a alguien que no está claro que sea personal propio. Corregir su empleador en el legajo lo resuelve.
La tablet del sitio
- En Procedimientos del sitio, que se lee sin identificarse, solo aparecen los procedimientos dirigidos a Todos. Los demás se leen desde el portal, una vez que la persona se identifica.
- Cuando un empleado se identifica en la tablet, ve lo que le corresponde en ese sitio.
Distribuciones con constancia
Una distribución de un procedimiento llega solo a los destinatarios del procedimiento.
Si después cambian los destinatarios, el empleador de una persona o las razones sociales del sitio:
- quien ahora entra recibe su constancia pendiente;
- a quien ya no entra, su constancia pendiente le queda como «No aplica», y deja de ver el documento.
Una constancia ya firmada no cambia nunca, y quien la firmó la sigue viendo con su contenido.
Valores por defecto
- Lo nuevo nace para el personal propio. Al crear una capacitación o un procedimiento, Destinatarios viene en Personal propio. Cambialo si también es para contratistas.
- Lo que ya existía quedó para Todos, para que nadie perdiera acceso de un día para el otro. Revisá cuáles son internos y cambialos a Personal propio.
- La inducción del sitio y el plan de emergencia suelen ser para Todos: elegilo al crearlos, así también los reciben los contratistas.
Los visitantes no tienen destinatarios: ven las capacitaciones del sitio según el tipo de visita que eligen al entrar.
Dónde se elige
- En una capacitación: en el formulario, sección Aplica a. Ver Crear una capacitación.
- En un procedimiento: en el formulario, tarjeta Alcance. Ver Cambiar el código o el alcance.