Formato del CSV de empleados

Cómo se sube el archivo está en Cargar empleados desde un CSV.

Requisitos del archivo

• Extensión .csv, de hasta 5 MB y 5000 filas.
• Codificación UTF-8 o ISO-8859-1 (la que usa Excel en español al exportar). Se detecta sola.
• Separador coma (,) o punto y coma (;). Se detecta solo.

Columnas requeridas

Columna	Contenido
nombre	Nombre del empleado
apellido	Apellido
documento	DNI. Único dentro de la cuenta

Columnas opcionales

Columna	Contenido
puesto	Nombre de un puesto del catálogo o de los sitios indicados. Si existe en el catálogo pero no en el sitio, se crea ahí.
sector	Sector del puesto. Hace falta solo cuando el mismo nombre de puesto existe en más de un sector.
area	Área del sector. Desempata si el mismo puesto existe en varios sectores con el mismo nombre.
email	Email del empleado.
password	Contraseña inicial. Si está vacía, se usa el DNI. En los dos casos es provisoria: el empleado la tiene que cambiar en su primer ingreso.
empleador	Razón social que emplea al trabajador, con el nombre tal como figura en Razones sociales. Si no existe, se crea sin CUIT. Si está vacío, se usa la responsable de sus sitios cuando es una sola (en una empresa, si no, la razón social de la cuenta). Si el nombre puede ser más de una razón social, la fila pide cuit_empleador.
cuit_empleador	CUIT del empleador. Si está, la razón social se busca por el CUIT. Si ninguna lo tiene, se usa la que tiene ese nombre, que toma el CUIT, o se crea una con los dos. Si la de ese nombre ya tiene otro CUIT, la fila es inválida.
sitios	Sitios asignados, por su identificador (slug) y separados por |, por ejemplo taller|deposito. Si alguno no existe, la fila es inválida. No hace falta al cargar desde un sitio.

nombre,apellido,documento,email,password,puesto,empleador,cuit_empleador,sitios
Ana,García,40000001,[email protected],Password123,Operario,Transportes del Sur SRL,30-71234567-0,taller|deposito

Cómo se resuelve el puesto

• El nombre se compara con el catálogo de la cuenta y con los puestos de los sitios indicados, sin distinguir mayúsculas ni acentos. Si no aparece, la fila es inválida.
• Si el mismo nombre existe en varios sectores (por ejemplo, "Administrativo" en RRHH y en Operaciones), la fila tiene que indicar el sector; si no, es inválida.
• El puesto se asigna en cada sitio indicado: los de la columna sitios, o el sitio desde el que subís el archivo.

Errores de validación

Error	Causa
Nombre es obligatorio	Falta el nombre.
DNI XXXXX duplicado en el archivo (ver fila N)	El mismo DNI aparece dos veces en el archivo.
DNI XXXXX ya está en uso	Un empleado activo ya tiene ese DNI.
DNI XXXXX pertenece a un empleado eliminado	Un empleado dado de baja tiene ese DNI. Reactivalo o usá otro DNI.
Sitio '<slug>' no encontrado	Un valor de sitios no coincide con ningún sitio.
Puesto 'X' no encontrado en el catálogo ni en los sitios indicados	El puesto no coincide con el catálogo ni con los puestos de los sitios.
Puesto 'X' existe en varios sectores; indicá el sector (columna sector)	Hay más de un puesto con ese nombre y la fila no dice el sector.

Estados de una importación

Estado	Significa
Completada	Todas las filas válidas se importaron sin errores.
Parcial	Algunas filas se importaron y otras se omitieron por errores de validación o fallaron al importar. La pantalla detalla cada caso.
Falló	Hubo un error inesperado. Las filas ya creadas quedan en la cuenta, y el detalle muestra hasta dónde llegó.

Historial de EPP

El CSV del historial de EPP en papel lleva como columnas obligatorias documento, categoria y fecha.