Apariencia
Administrar los puestos
Cómo se relacionan el catálogo y los puestos de cada sitio está en Puestos de trabajo.
En el catálogo
- Entrá a Configuración → Catálogo de puestos. En una empresa también está en Empleados → Más.
- Hacé clic en Nuevo puesto y completá el nombre, sus capacitaciones y su EPP. El EPP aparece cuando la cuenta tiene habilitada la entrega de EPP.
- Guardá.
El listado muestra cuántas capacitaciones y EPP tiene cada puesto y en cuántos sitios se usa. Hacé clic en el nombre de un puesto para editarlo o eliminarlo.
Solo empresas
Debajo del catálogo están las áreas y los sectores. Hacé clic en el nombre de un área o un sector para editarlo o eliminarlo. Un sector siempre pertenece a un área, así que Nuevo sector aparece recién cuando existe al menos un área.
En un sitio
- Abrí el sitio y entrá a Puestos, en el grupo Personas del menú del sitio.
- Sumá un puesto de una de estas dos formas:
- Agregar desde el catálogo copia un puesto del catálogo con sus capacitaciones y su EPP. Si el sitio no tenía habilitada alguna de esas capacitaciones, se habilita.
- Nuevo puesto crea un puesto propio del sitio, sin pasar por el catálogo.
La columna Origen muestra de qué puesto del catálogo salió cada uno, o un guion si se creó en el sitio. Cada puesto se edita libremente sin afectar el catálogo ni los otros sitios.
Al eliminar un puesto, los empleados que lo tenían quedan sin puesto en ese sitio; el sistema avisa cuántos son. Un empleado sin puesto no debe ninguna capacitación: sus constancias se conservan, pero no se le asigna nada nuevo hasta que tenga un puesto.
Un puesto no se puede eliminar si tiene riesgos en el registro de riesgos, activos o archivados, si sus riesgos ya se notificaron o si se le distribuyeron documentos. Esos registros son evidencia y siguen nombrando al puesto. Si solo tiene riesgos activos y el registro de riesgos está habilitado, pasalos a otro puesto desde el registro y después eliminalo. En los demás casos el puesto se conserva; si cambió, editale el nombre.