Apariencia
Razones sociales
Una razón social es una empresa registrada con la que trabaja la cuenta, identificada por su CUIT. Las razones sociales se cargan una sola vez en la cuenta y después se eligen en cada sitio y en cada persona.
El CUIT es opcional, pero no se repite: dos razones sociales de la misma cuenta no pueden tener el mismo CUIT. Se puede escribir con o sin guiones, y Safety Panel lo guarda siempre con guiones (30-12345678-9).
Las responsables de un sitio
Cada sitio tiene una o más razones sociales responsables: las empresas en cuyo nombre gestionás la seguridad e higiene en ese sitio. Son las que reciben los informes de visita y los documentos legales.
- Pueden ser varias, en igualdad de condiciones. Dos empresas hermanas que comparten una oficina son las dos responsables de ese sitio.
- No hace falta que sean dueñas del lugar. Una empresa de limpieza que trabaja en los edificios de sus clientes es la responsable de esos sitios, aunque el inmueble sea del cliente.
- Una misma razón social puede ser responsable de varios sitios.
Todo sitio tiene al menos una responsable. Si se crea un sitio sin elegir ninguna, en una empresa toma la razón social de la cuenta; en una consultora se crea una nueva, sin CUIT, con el nombre del sitio, que después podés completar.
Quitar una razón social de un sitio no borra nada: deja de ser responsable desde ese momento, y queda registrado que lo fue.
El empleador de cada persona
Cada empleado tiene un empleador: la razón social que lo emplea legalmente. Es uno solo, aunque la persona trabaje en varios sitios.
Al cargar a alguien, el empleador queda elegido cuando todos sus sitios comparten una sola responsable; en una empresa, si no, es la razón social de la cuenta. Si trabaja para otra empresa, elegila o agregala en el mismo formulario.
Contratistas
Una razón social que tiene gente trabajando en un sitio del que no es responsable es contratista en ese sitio. No hace falta darla de alta como contratista: pasa a serlo sola cuando asignás a ese sitio a alguien a quien emplea.
Por eso una misma persona puede ser:
- personal propio en un sitio, cuando su empleador es una de las responsables de ese sitio;
- trabajador contratista en otro, cuando su empleador es contratista ahí.
En la lista de empleados de cada sitio se ve qué es cada uno. De eso depende qué capacitaciones y procedimientos le llegan: ver Destinatarios. El vínculo de contratista se termina a mano desde la ficha de la razón social, cuando ya no le queda nadie asignado al sitio, y queda en su historial.
Actividades económicas
Cada razón social puede tener una o más actividades económicas: las actividades con las que está inscripta, cada una con su código. Se eligen del catálogo oficial del país de la cuenta, buscando por código o por nombre, y una misma actividad no se repite en una razón social. Se ven en su ficha.
Un sitio no tiene actividades propias. Su inicio muestra las de sus razones sociales responsables, agrupadas por cada una, así se sabe de qué empresa es cada actividad.
En los Datos SRT de un incidente, el código de actividad sale de la razón social que la denuncia nombra como empleador, la misma del CUIT:
- si tiene una sola actividad, el campo viene completo;
- si tiene varias, el campo las ofrece para elegir, y también acepta otro código;
- si no tiene ninguna, el código se escribe a mano, como antes.
Solo se completa un campo vacío: un código ya cargado no cambia, y una denuncia ya presentada conserva el que tenía.
Quitar una actividad de una razón social no cambia ninguna denuncia: cada una guarda su propio código.
Fuente del catálogo
En las cuentas de Argentina, el catálogo es el Clasificador de Actividades Económicas (CLAE) publicado por ARCA en su Nomenclador de Actividades Económicas (Anexo de la RG AFIP 3537/2013), con sus 951 actividades.
Dónde se usa
- En el inicio y en el listado de sitios se ven las responsables de cada sitio con su CUIT, y en el inicio cuántas contratistas tiene y las actividades económicas de cada responsable.
- En la denuncia SRT de un incidente, el CUIT es el del empleador de la persona afectada, y el código de actividad sale de esa misma razón social.
- En la constancia de entrega de EPP, la razón social y el CUIT son los del empleador de quien recibe los elementos.
- En las constancias de documentos distribuidos, la razón social es la del empleador de cada persona, y la planilla muestra el empleador de cada fila.
- La notificación de riesgos del puesto es una sola para todos los que la reciben, así que nombra a la responsable del sitio cuando es una sola. La constancia de cada persona nombra a su empleador.
Las constancias y entregas ya firmadas conservan la razón social y el CUIT con que se firmaron.
Variantes de la misma empresa
Si la misma empresa quedó cargada con distintos nombres (por ejemplo, con y sin "S.R.L."), se pueden fusionar en una sola. Safety Panel sugiere las que se escriben casi igual, pero nunca las une solo. Ver Fusionar razones sociales.