Cargar empleados desde un CSV

La carga masiva da de alta cientos de empleados a la vez a partir de un archivo CSV: sirve para el arranque de un sitio nuevo, una migración desde otro sistema o un alta estacional. Para uno o dos empleados conviene el alta manual con Nuevo empleado.

El proceso tiene dos etapas: primero se valida el archivo entero y se muestran todos los errores juntos, y recién después se importa en segundo plano. Así, un archivo de 500 filas con 6 errores muestra los 6 de una vez, y las 494 válidas se pueden importar mientras corregís el resto.

Antes de la primera carga grande

Dejá listo el catálogo de puestos. Un puesto que no existe hace inválida la fila, y es mucho más rápido configurarlo una vez que corregir cientos de filas.

1. Subir el archivo

1. Entrá a la carga:
   • En una empresa, desde Empleados → Más → Cargar empleados desde CSV.
   • En una consultora, desde el sitio: Empleados → Más → Importar desde CSV. Todos los empleados del archivo quedan asociados a ese sitio, así que no hace falta la columna sitios.
2. Descargá la plantilla CSV, que trae los encabezados exactos. Las columnas también están listadas en Columnas que espera el archivo, debajo de la zona de carga, y en el formato del CSV.
3. Elegí tu archivo y hacé clic en Validar archivo. Todavía no se crea nada.

2. Revisar el reporte de validación

El reporte muestra cuántas filas son válidas, cuántas tienen errores y el total leído, y agrupa los errores por causa: si a veinte filas les falta el nombre, se dice una vez con los veinte números de fila al lado. Lo que significa cada error está en el formato del CSV.

Desde ahí elegís cómo seguir:

• Corregir y volver a subir. Descargar filas con errores te devuelve un CSV con solo esas filas, todas las columnas de la plantilla y una columna errores que dice qué corregir. Corregilo ahí mismo y subilo con Volver a subir.
• Importar las filas válidas. Importar N empleados importa solo las válidas; las demás quedan listadas en el resultado para tratarlas aparte, y la importación queda marcada como parcial.

3. Seguir la importación

La importación corre en segundo plano, con una barra de progreso que se actualiza sola. Podés cerrar la página: la importación sigue y el resultado queda en el historial. Solo puede haber una importación activa por cuenta; si entrás a la carga mientras otra está en curso, ves un enlace a su progreso.

Al terminar, la pantalla muestra si quedó completada, parcial o falló, cuántos empleados se crearon y qué filas se omitieron y por qué.

Volver a ver una carga anterior

El link Historial de importaciones de la pantalla de carga, que en una empresa también está en Empleados → Más, lista todas las cargas, con el archivo, la fecha, quién la hizo, el estado y el resultado. Desde el detalle de cada una se vuelve a ver su reporte o su resumen, incluso meses después, y se vuelven a descargar sus filas con errores.

Historial de EPP en papel

Las entregas de EPP documentadas en papel, previas a usar Safety Panel, se cargan con el mismo proceso. En una empresa, desde Empleados → Más → Cargar historial de EPP; en una consultora, desde el mismo menú dentro de un sitio. Ver Entrega de EPP.