Apariencia
Puestos de trabajo
Un puesto es lo que una persona hace en un sitio: "Soldador", "Operario de depósito", "Administrativo". Cada puesto lleva las capacitaciones y las categorías de EPP que le corresponden, así que asignarle un puesto a un empleado es la forma de decir qué tiene que completar y qué tiene que recibir.
El catálogo y los puestos de cada sitio
Los puestos existen en dos lugares:
- El catálogo de puestos de la cuenta, donde un puesto se define una sola vez con sus capacitaciones y su EPP por defecto.
- Los puestos de cada sitio, que son los que se asignan a los empleados.
El catálogo funciona como molde: al agregar un puesto del catálogo a un sitio se crea una copia, que después se ajusta sin tocar el catálogo ni los otros sitios. Editar el molde tampoco cambia las copias existentes. Un sitio también puede tener puestos propios que no salen del catálogo.
Nombres, áreas y sectores
En una cuenta grande, el catálogo se ordena con la estructura organizacional: áreas que agrupan sectores, y sectores que agrupan puestos. Es opcional: un puesto sin sector funciona igual.
El nombre de un puesto es único dentro de cada sector: puede haber un "Administrativo" en RRHH y otro en Operaciones, cada uno con sus capacitaciones y su EPP. Donde el mismo nombre aparece en varios sectores, los listados y selectores lo muestran junto a su área y sector. La misma regla rige dentro de cada sitio.
Solo empresas
Las áreas y los sectores describen la estructura de una organización, así que solo existen en las empresas. En una consultora cada sitio tiene su propia estructura interna, y una única lista compartida entre todos no representaría a ninguno.
Un puesto por sitio
El puesto se asigna por sitio: un empleado que trabaja en dos lugares puede tener un puesto distinto en cada uno. De ahí salen sus requisitos:
- Sus capacitaciones requeridas son las de todos sus puestos.
- Al asignarle un puesto, su EPP se suma a los requisitos del empleado y nunca se quita solo. Al quitar o cambiar un puesto, el sistema avisa qué EPP podría ya no hacer falta, para revisarlo en la pestaña Entregas de EPP del empleado. Ver Definir el EPP requerido de un empleado.
- Los requisitos de EPP de cada empleado se siguen ajustando de a uno.