Empezar como empresa

En este recorrido vas a dejar lista una cuenta de empresa con su primer sitio, el equipo de seguridad y el personal. Como ejemplo, vamos a cargar la Planta Rosario.

Te va a llevar alrededor de media hora. Al final vas a tener un sitio con su profesional, sus empleados con su puesto y su primera capacitación asignada.

1. Entrar

1. Abrí la dirección de tu cuenta, por ejemplo tuempresa.safetypanel.com.ar.
2. Tocá Ingresar como Administrador y entrá con tu DNI y tu contraseña.

Llegás al listado de Sitios.

2. Revisar la configuración de la cuenta

1. Al pie del menú lateral, entrá a Configuración.
2. Tocá Editar, subí el Logo de la empresa y guardá.

Qué módulos tiene la cuenta lo define Safety Panel: si te falta uno, pedilo por soporte.

3. Armar el catálogo de puestos

Los puestos ordenan qué capacitaciones y qué EPP le corresponden a cada persona, así que conviene cargarlos antes que al personal.

1. En Configuración, tocá Catálogo de puestos.
2. Cargá los puestos de la empresa, por ejemplo Operario de producción y Autoelevadorista. Si la empresa se organiza en áreas y sectores, cargalos ahí también.

Ver Puestos de trabajo.

4. Crear el sitio

1. Entrá a Sitios y tocá Nuevo sitio.
2. Escribí el Nombre: Planta Rosario.
3. En Razones sociales responsables ya viene elegida la razón social de tu cuenta. Si la planta es de otra de tus razones sociales, agregala desde Agregar una razón social que no está en la lista. Ver Razones sociales.
4. Tocá Crear sitio.

Llegás al inicio del sitio. El menú lateral ahora muestra solo sus secciones. Ver Navegación.

5. Sumar al profesional

El profesional es quien lleva la seguridad e higiene del sitio, sea del equipo propio o externo.

1. Volvé a la cuenta con ← Todos los sitios.
2. En Personas, entrá a Profesionales y tocá Nuevo profesional.
3. Completá sus datos y su firma, y escribí una contraseña provisoria: el profesional entra con ella y elige una nueva en su primer ingreso. Safety Panel no la manda por mail. En Permisos, Acceso total al legajo le da todos los sitios; apagado, ve solo los que le asignes.
4. Tocá Crear profesional.
5. Si no tiene acceso total, abrí Planta Rosario, entrá a Profesionales asociados, elegilo y tocá Agregar.

6. Cargar el personal

En una empresa, los empleados son de la cuenta y se asignan a sus sitios.

1. En Personas, entrá a Empleados.
2. Para uno o dos, tocá Nuevo empleado, elegí sus Sitios y escribí una contraseña provisoria: el empleado entra con ella y elige una nueva en su primer ingreso. Safety Panel no la manda por mail.
3. Para muchos, usá Más → Cargar empleados desde CSV. El archivo puede traer el sitio y el puesto de cada uno. Ver Cargar empleados desde un CSV.

Después, en Planta Rosario → Empleados, elegí el Puesto de cada uno en su fila. Ver Asignar un puesto.

7. Asignar la primera capacitación

1. En Catálogos y plantillas, entrá a Capacitaciones y creá una, por ejemplo Inducción general. Como es la inducción, en Destinatarios elegí Todos, así también la hacen los contratistas. Ver Crear una capacitación.
2. Asignala a Planta Rosario. Ver Asignar capacitaciones a un sitio.

Desde ese momento, los empleados del sitio la ven en su portal.

Qué lograste

Planta Rosario tiene su profesional, su personal con su puesto y una capacitación para hacer. A partir de acá:

• Compartí los enlaces de acceso del sitio con los empleados y los visitantes.
• Cargá el catálogo de EPP y registrá la primera entrega.
• Si la cuenta tiene el legajo, configurá las categorías del sitio.
• Recorré los módulos que tiene tu cuenta.