Asignar capacitaciones a un sitio

Los visitantes de un sitio ven las capacitaciones publicadas y vigentes que tiene asignadas ese sitio para su tipo de visita. Los empleados ven las de sus puestos, también desde la tablet del sitio.

1. En el menú lateral, hacé clic en Sitios y abrí el sitio.
2. Hacé clic en Capacitaciones, en el menú del sitio.
3. Hacé clic en Agregar capacitación. Se abre Gestión de capacitaciones, con las Asignadas y las Disponibles.
4. Marcá las capacitaciones que querés sumar en Disponibles.
5. Hacé clic en Agregar seleccionadas.

En Disponibles aparecen solo las capacitaciones publicadas que el sitio todavía no tiene. A la misma pantalla se llega desde la página del sitio, con Más → Gestionar capacitaciones.

Compartir el enlace con los empleados

1. En las capacitaciones del sitio, hacé clic en el nombre de la capacitación.
2. En el menú Más, elegí Copiar enlace para empleados.

El enlace abre la capacitación en el portal del empleado con ese sitio ya elegido para la constancia. Solo la abren los empleados de ese sitio y, si la capacitación está restringida a puestos, los que tienen uno de ellos. Solo está disponible para capacitaciones publicadas.

Quitar una capacitación del sitio

1. En las capacitaciones del sitio, hacé clic en el nombre de la capacitación.
2. En el menú Más, elegí Quitar del sitio… y confirmá con Quitar.

También se puede quitar con Quitar en las Asignadas de Gestión de capacitaciones, o sacando el sitio de Sitios en la ficha de la capacitación.

Si alguien del sitio ya la aprobó, Quitar la retira: el personal y los visitantes del sitio dejan de verla, pero sus constancias se conservan y se siguen consultando y descargando desde la capacitación en el sitio, marcada como Retirada. Para volver a habilitarla, agregala de nuevo desde Disponibles, donde aparece como Retirada: recupera su historial. Una capacitación con constancias en el sitio se retira desde las pantallas del sitio, no desde Sitios en la ficha de la capacitación.

No se puede quitar una capacitación que piden los puestos del sitio, porque el personal de esos puestos la seguiría viendo. En Gestión de capacitaciones su fila dice qué puestos la piden en lugar de Quitar: sacala de ellos primero y después quitala del sitio.

La lista de capacitaciones del sitio

Muestra, para cada capacitación asignada, a qué tipos de visitante aplica, sus categorías, cuántas constancias emitió en ese sitio y su estado. Las pestañas Activas · Borradores · Vencidas y el buscador por título la acotan. Si el sitio tiene capacitaciones retiradas, la pestaña Retiradas las lista con sus constancias. Al abrir una capacitación se ven sus datos, las constancias de ese sitio con la firma de cada persona, Descargar PDF y, en Más, Descargar CSV.