Apariencia
Entrega de EPP
La entrega de EPP reemplaza la planilla en papel de entrega de elementos de protección personal. Cada entrega es una constancia: qué elementos recibió un trabajador, cuándo y dónde, firmada por él en su celular o en la tablet del sitio.
La entrega y su firma
Quien registra la entrega carga el empleado, el sitio y los elementos, y la deja Lista para firmar. El trabajador la abre desde su portal, con el enlace o con el código QR, revisa lo que recibe y firma con el dedo. Si el sitio usa verificación de firma, confirma además la firma con un código por mail.
Firmada, la entrega ya no se modifica: se genera la constancia en PDF y, si el sitio controla stock, se descuenta. Si después vuelven elementos, se registra una devolución, que no toca la constancia firmada. Ver Estados.
Quién registra una entrega
- El administrador — A cualquier empleado de la cuenta, desde su ficha.
- El representante de un sitio — A los empleados del sitio que representa, desde Entregas de EPP en el menú del sitio. Suele ser quien está en el lugar cuando se entregan los elementos, así que lo registra en el momento sin pedírselo a la consultora.
Siempre firma el trabajador, nunca quien registra, y la entrega muestra quién la registró en Registrado por. Las devoluciones las registra solo el administrador. Ver Permisos.
El catálogo y los productos de cada sitio
El Catálogo de EPP es la lista de productos de la cuenta: nombre, categoría, marca, modelo, si tiene certificación y una foto. Cada sitio trabaja con su propia lista, EPP habilitados: al registrar una entrega, el selector ofrece solo los productos habilitados en el sitio de la entrega y completa marca, modelo y certificación. Un producto que no está en el catálogo se puede cargar a mano en la entrega. Cambiar un producto del catálogo no modifica las entregas ya firmadas: cada una conserva la marca, el modelo y la certificación que firmó el trabajador.
Ningún producto queda habilitado por defecto: la lista de cada sitio es exactamente lo que se le habilitó.
EPP requerido
Cada producto pertenece a una categoría ("Casco", "Guantes de nitrilo"). Cada puesto dice qué categorías necesita quien lo ocupa, y al asignarle un puesto a un empleado esas categorías pasan a su EPP requerido. Una entrega firmada de un producto de esa categoría la marca Entregado mientras el empleado conserve alguna unidad; si no, queda Sin entregar. Un producto sin categoría no cubre ningún requerido.
La columna EPP del listado de empleados resume cada uno: Completo, Falta con cuántas categorías, Pendiente de firma o Sin requeridos. Ver Definir el EPP requerido de un empleado y Puestos de trabajo.
Stock
Con la gestión de stock habilitada, cada producto habilitado en un sitio tiene un stock actual y un stock mínimo. Al firmarse una entrega, se descuentan los elementos elegidos del catálogo; una devolución los vuelve a sumar. Un producto queda en Stock bajo cuando llega a su mínimo. Ver Controlar el stock de un sitio.
Entregas en papel
Una entrega en papel registra una entrega que se documentó solo en la planilla física: las previas a usar Safety Panel o una hecha en campo sin acceso a la aplicación. Sirve para que el EPP requerido que ya se entregó no aparezca como Sin entregar.
- Cubre la categoría como cualquier entrega, con la aclaración Registro externo.
- Aparece en la planilla imprimible marcada como sin firma digital.
- No tiene firma, no genera constancia, no descuenta stock y no se ve en el portal del trabajador.
- Solo admite fechas anteriores a hoy.
¿Entrega en papel o entrega con fecha anterior?
Si el trabajador todavía puede firmar en el portal, no la cargues en papel: registrá una entrega normal con la Fecha de entrega real y mandale el enlace. Así queda firmada, con constancia y stock. La entrega en papel es para cuando la única firma que va a existir es la del papel.
Ver Registrar una entrega en papel e Importar el historial en papel.
Observaciones
Una entrega tiene dos observaciones, de origen y destino distintos:
| Quién la escribe | Dónde se ve | |
|---|---|---|
| Observaciones del emisor | Quien registra la entrega | El trabajador la lee antes de firmar. Se imprime en la constancia como Información adicional. |
| Observaciones del firmante | El trabajador, al confirmar la firma con el código | Solo en la ficha de la entrega, para el administrador y el representante. |
Las del firmante son el lugar del trabajador para dejar asentado algo sobre lo que recibe sin que se publique. Solo existen cuando el sitio usa verificación de firma, porque se escriben en la pantalla del código.
La constancia y la planilla
La constancia de cada entrega lleva los campos del formulario de entrega de EPP, la firma del trabajador en cada elemento y un código QR a una página pública donde cualquiera puede comprobar que es auténtica. La planilla imprimible de un empleado junta todas sus entregas firmadas y en papel, con las devoluciones. Ver La constancia y la planilla.
Guías
- Cargar el catálogo de EPP
- Habilitar productos en un sitio
- Definir el EPP requerido de un empleado
- Registrar una entrega
- Firmar una entrega
- Cancelar o eliminar una entrega
- Registrar una devolución
- Controlar el stock de un sitio
- Registrar una entrega en papel
- Importar el historial en papel
- Imprimir la planilla de un empleado
Referencia
- Estados — De una entrega y del stock.
- Permisos — Qué puede hacer cada rol.
- La constancia y la planilla — Sus campos y de dónde sale cada uno.
- Habilitación — La cuenta, el stock y cada sitio.
¿Buscabas la descripción del producto? Entrega de EPP en el sitio de Safety Panel.