Categorías y plan preventivo

Las categorías de activos agrupan equipos del mismo tipo — "Matafuegos", "Tableros eléctricos", "Autoelevadores" — y son el lugar donde se define el plan preventivo: qué checklists debe cumplir todo activo de esa categoría, y cada cuánto.

Se gestionan a nivel de la cuenta, desde Catálogos y plantillas → Categorías de activos.

Crear una categoría

• Nombre y descripción opcional.
• Estado — Borrador, Activa o Archivada. Solo una categoría Activa puede asignarse a activos nuevos; si al registrar un activo la categoría no aparece en el selector, revisá que no haya quedado en Borrador.
• Plan preventivo — una o más filas de checklist, cada una con:
  • Checklist — una plantilla de inspección activa de la cuenta.
  • Frecuencia — diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.

Qué pasa al guardar

Al guardar la categoría, cada activo que pertenece a ella queda programado automáticamente: por cada fila del plan se crea (o actualiza) una revisión programada en el activo. No hay que tocar los activos uno por uno.

• Agregar una fila al plan crea la revisión en todos los activos de la categoría. Si la revisión nace con fecha ya vencida o de hoy, la primera inspección se genera en el momento.
• Cambiar la frecuencia de una fila propaga el cambio a las revisiones derivadas.
• Quitar o desactivar una fila desactiva las revisiones que generaba, sin borrar nada: las inspecciones ya corridas son la evidencia de cumplimiento del cliente y se conservan siempre.
• Las revisiones agregadas a mano en un activo (fuera del plan de la categoría) nunca son tocadas por estos cambios. Tampoco se reactiva sola una revisión que alguien pausó a propósito.

El plan manda, el activo ajusta

La frecuencia pertenece a la categoría — ese es el punto de tener un plan. Lo que sí es por activo: el inspector asignado, la próxima fecha y el interruptor de pausa.

Checklists restringidos

Si el plan usa una plantilla disponible solo para clientes específicos, al registrar un activo Safety Panel asigna la plantilla automáticamente a su cliente: una categoría que exige un checklist que el cliente no puede correr sería incoherente.

Eliminar una categoría

Una categoría que todavía agrupa activos no puede eliminarse — el camino soportado es dar de baja los activos o moverlos de categoría. Al eliminar una categoría vacía, las revisiones que su plan había generado quedan desactivadas pero conservadas, junto con toda su historia.