Apariencia
Entrega de EPP
Permite registrar la entrega de Elementos de Proteccion Personal (EPP) a empleados, cumpliendo con la Resolucion SRT 299/2011. Cada entrega genera una constancia firmada digitalmente por el trabajador.
Conceptos clave
- Constancia de entrega — Documento que registra que elementos se entregaron, a quien, cuando y donde. Equivalente digital del formulario del Anexo I de la Res. SRT 299/2011.
- Catalogo de productos — Lista de productos EPP de la cuenta. Al seleccionar un producto, los campos de nombre, marca, modelo y certificacion se completan automaticamente.
- EPP habilitados — El subconjunto del catalogo habilitado para cada sitio (cliente/establecimiento). Las entregas y el stock de un sitio trabajan solo sobre sus productos habilitados.
- Stock por establecimiento — Cantidad disponible de cada producto habilitado, por establecimiento. Funcionalidad opcional que descuenta automaticamente al confirmar una entrega.
- Firma del trabajador — Firma digital mediante canvas. Opcionalmente verificable con codigo OTP (2FA).
- Observaciones del emisor — Notas internas que el profesional o administrador puede cargar al registrar la entrega.
- Observaciones del firmante — Notas internas que el trabajador puede cargar al firmar la entrega (equivalente a las observaciones del flujo de verificacion 2FA).
Estados
| Estado | Descripcion |
|---|---|
| Borrador | En preparacion. Se puede editar y eliminar. |
| Lista para firmar | Bloqueada para edicion. El empleado puede firmarla. |
| Firmada | Inmutable. Tiene firma del trabajador y constancia PDF. |
| Cancelada | Terminal. La entrega fue anulada con un motivo registrado. |
Quien puede registrar una entrega
| Emisor | Alcance |
|---|---|
| Administrador de la cuenta | Cualquier empleado de la cuenta. Elige el sitio desde un desplegable. |
| Representante de cliente | Solo los empleados del sitio que representa. El sitio se toma del espacio de trabajo en el que esta parado, no se elige. |
En una consultora, el representante del cliente suele ser quien esta en el lugar cuando se entregan los elementos. Registrar la entrega desde su propio panel evita el circuito de avisar a la consultora para que la cargue.
En ambos casos firma el trabajador, nunca el emisor, y la entrega queda atribuida a quien la registro (campo "Registrado por" en el detalle).
Devoluciones
Registrar la devolucion de elementos afecta el stock de la consultora, por eso queda reservado al administrador. El representante de cliente no ve ese formulario.
Flujo de trabajo
1. Crear la entrega (Admin o representante de cliente)
Como administrador: desde el perfil del empleado, hacer clic en Registrar entrega.
Como representante de cliente: entrar al sitio y elegir Entregas de EPP en el menu lateral, luego Registrar entrega. Los datos del establecimiento vienen precargados con el domicilio del sitio y el desplegable de empleados solo ofrece los del sitio.
Completar:
- Empleado y fecha de entrega
- Cliente (sitio) — solo el administrador lo elige; es obligatorio. Si el empleado tiene sitios asignados, el sitio elegido debe ser uno de ellos. Seleccionar un sitio fuera de la lista produce el error
debe ser uno de los sitios asignados al empleado. - Datos del establecimiento: C.U.I.T., direccion, localidad, codigo postal, provincia
- Elementos de proteccion personal: seleccionar del catalogo (o completar manualmente), certificacion (SI/NO), cantidad, motivo de entrega
El desplegable de productos ofrece unicamente los EPP habilitados del sitio elegido; al cambiar el sitio, las opciones se actualizan. Los campos siempre pueden completarse manualmente sin usar el catalogo.
Al seleccionar un producto del catalogo, los campos de nombre, marca, modelo y certificacion se completan automaticamente.
2. Marcar como lista para firmar (Admin o representante de cliente)
En la vista de detalle, hacer clic en Lista para firmar. La entrega queda bloqueada y se muestra un codigo QR y un enlace para compartir con el empleado.
3. Firmar (Empleado)
El empleado accede al enlace o escanea el QR, o desde su dashboard (card "Entregas de EPP"). Revisa los elementos y dibuja su firma.
Si la verificacion 2FA esta habilitada, debe completar el flujo OTP (ver Verificacion de firma).
4. Constancia PDF
Tras la firma, se genera automaticamente la constancia en formato PDF con todos los campos requeridos por la Res. SRT 299/2011. Incluye:
- Firma del trabajador replicada por cada elemento entregado
- Codigo QR de verificacion que enlaza a una pagina publica donde cualquier persona puede validar la autenticidad del documento
5. Cancelar una entrega (Admin o representante de cliente)
Desde la vista de detalle de una entrega en borrador o lista para firmar, ingresar un motivo y hacer clic en Cancelar entrega. La entrega queda en estado cancelado y no puede modificarse.
Una entrega ya firmada no se cancela: es un registro inmutable. Si hay que dejar constancia de que los elementos volvieron, se registra una devolucion.
6. Registrar devolucion de elementos (Admin)
Desde la vista de detalle de una entrega firmada, se puede registrar la devolucion parcial de elementos. Cada elemento tiene su propia cantidad devuelta y motivo. Si la gestion de stock esta habilitada, el stock se reincrementa automaticamente.
Observaciones
Existen dos campos de observaciones independientes y complementarios en cada entrega de EPP:
| Campo | Quien lo carga | Cuando | Donde se ve |
|---|---|---|---|
| Observaciones del emisor | Profesional o administrador | Al registrar la entrega (estado Borrador) | Detalle de la entrega del panel admin/profesional + Constancia PDF como Campo 18 "Información adicional" |
| Observaciones del firmante | Trabajador (empleado) | En la pantalla de observaciones previa a la verificacion 2FA, al firmar | Solo en el detalle de la entrega del panel admin/profesional |
Por que esta separacion
Las dos observaciones tienen origenes y destinos distintos:
- Las observaciones del emisor ocupan el Campo 18 del Anexo I de la Resolucion SRT 299/2011, pensado por la SRT como espacio del empleador para "datos de importancia" (estado de los elementos reemplazados, motivo de la entrega, indicaciones operativas). Por eso se imprimen en la constancia PDF.
- Las observaciones del firmante son una extension propia de SafetyPanel (no estan previstas en el F.299). Materializan el "derecho a replica" del trabajador y se mantienen como nota interna: no se publican en la URL publica de verificacion ni se imprimen en el PDF, pero quedan auditables desde el panel admin de la cuenta.
Si la conformidad o disconformidad sobre un elemento debe surgir del documento formal F.299, debe registrarse posteriormente como devolucion de items con motivo (ver mas abajo), que si queda asentada en el historial visible para terceros.
Historial de entregas por empleado
Desde el perfil del empleado, el boton Ver historial abre una vista consolidada de todas las entregas firmadas en formato SRT Resolucion 299/11 Anexo I. Incluye todos los elementos de todas las entregas con sus firmas y fechas, intercalados cronologicamente con los registros externos si los hay.
Historial externo (entregas documentadas fuera del sistema)
Un registro externo documenta una entrega de EPP que quedo registrada fuera del sistema, tipicamente en la planilla papel de la Res. SRT 299/2011. El caso tipico es el onboarding: cuando una cuenta empieza a usar SafetyPanel, sus empleados suelen tener EPP vigentes entregados antes de la adopcion, y sin ese historial las categorias requeridas aparecerian como pendientes aunque el elemento ya fue entregado. Pero no es el unico caso: tambien cubre, por ejemplo, una entrega en campo sin acceso a la aplicacion cuya unica firma quedo en papel.
El historial externo resuelve esos falsos pendientes con registros de entregas pasadas que se cargan a mano y que nunca simulan una entrega firmada en el sistema.
¿Registro externo o entrega normal antedatada?
Si el trabajador todavia puede firmar en el portal, no uses un registro externo: crea una entrega normal con la fecha de entrega antedatada al dia real y envia el enlace de firma. Asi la cadena de custodia digital (firma, OTP, constancia PDF, stock) queda completa. El registro externo es para cuando la unica firma que va a existir es la del papel.
Propiedades de un registro externo:
- Cuenta para el estado de la categoria: pasa de "Sin entregar" a "Entregado", con la insignia Registro externo que lo distingue de una entrega firmada.
- Aparece en el historial imprimible SRT, con la marca "Registro externo (sin firma digital)" en la columna de firma y una nota al pie.
- No lleva firma digital, no genera constancia PDF y no descuenta stock.
- No aparece en el portal del trabajador: alli solo se ven las entregas reales.
- Solo admite fechas pasadas (anteriores a hoy): una entrega de hoy se registra por el flujo normal con firma del trabajador. Una entrega en campo se puede cargar como registro externo recien al dia siguiente, con la fecha real de entrega.
- Admite registros "gruesos": alcanza con categoria + fecha; producto, marca, modelo, cantidad y notas son opcionales.
- Solo los administradores de la cuenta pueden cargarlo o eliminarlo.
Carga individual
Desde el perfil del empleado, pestaña EPP, tarjeta Historial externo de EPP → Agregar registro. Completar categoria y fecha (y el detalle del producto si el historial lo tiene).
Carga masiva por CSV
Para el onboarding de una cuenta con muchos empleados, la tarjeta ofrece Importar CSV. El flujo es el mismo que la carga de empleados por CSV: se valida el archivo completo, se revisan los errores por fila y recien despues se importan las filas validas.
Columnas requeridas: documento, categoria, fecha (formato DD/MM/AAAA). Opcionales: producto, marca, modelo, cantidad (1 si esta vacia), notas. El documento debe pertenecer a un empleado activo y la categoria debe existir en el catalogo de EPP (no importan mayusculas ni acentos). Hay una plantilla descargable en la pantalla de carga.
Catalogo de productos EPP
El catalogo es una lista de productos de proteccion personal disponibles para la cuenta. Se accede desde Catalogo de EPP en el menu lateral.
Cada producto tiene:
- Nombre, marca, modelo
- Certificacion (SI/NO)
- Foto (opcional, con vista ampliada al hacer clic)
Al registrar una entrega, los productos habilitados del sitio aparecen en un desplegable. Al seleccionar uno, los campos del elemento se completan automaticamente. Tambien se pueden completar los campos manualmente sin usar el catalogo.
Desde la ficha de un producto se eligen los sitios donde esta habilitado (Clientes/Establecimientos habilitados), lo que permite habilitar un mismo producto en muchos sitios de una vez.
EPP habilitados por sitio
Cada sitio tiene una pagina EPP (en el menu lateral del espacio de trabajo del sitio) que lista sus productos habilitados. Desde ahi se puede:
- Habilitar un producto existente del catalogo para el sitio.
- Crear un producto nuevo, que se agrega al catalogo de la cuenta y queda habilitado para el sitio en un solo paso.
- Deshabilitar un producto que el sitio ya no usa. El stock y el historial de entregas se conservan; si se vuelve a habilitar, reaparecen intactos. Si el producto tiene stock, se pide confirmacion.
Ningun producto queda habilitado de forma implicita: la lista de cada sitio es exactamente lo que se le asigno.
Gestion de stock (opcional)
La gestion de stock es una funcionalidad separada que se habilita desde la configuracion de la cuenta (Habilitar gestion de stock de EPP). Requiere que la entrega de EPP este habilitada.
Cuando esta activa:
- La pagina EPP de cada establecimiento muestra, junto a cada producto habilitado, su stock actual y minimo editables
- Al confirmar una entrega (firma), el stock del establecimiento se descuenta automaticamente
- Al registrar una devolucion, el stock se reincrementa
- Se muestra un indicador de stock bajo cuando la cantidad es igual o menor al minimo configurado
Cuando esta desactivada, las entregas funcionan normalmente sin afectar ningun registro de stock.
Campos de la constancia (Res. SRT 299/2011)
La constancia incluye los 18 campos del formulario oficial:
| # | Campo | Origen |
|---|---|---|
| 1 | Razon social | Nombre de la cuenta |
| 2 | C.U.I.T. | Campo en la entrega |
| 3 | Direccion | Campo en la entrega |
| 4 | Localidad | Campo en la entrega |
| 5 | Codigo postal | Campo en la entrega |
| 6 | Provincia | Campo en la entrega |
| 7 | Nombre del trabajador | Datos del empleado |
| 8 | D.N.I. | Datos del empleado |
| 9 | Puesto de trabajo | Posicion asignada al empleado |
| 10 | EPP necesarios | (Pendiente — funcionalidad de matriz de riesgos) |
| 11 | Producto | Campo por elemento (o catalogo) |
| 12 | Tipo / Modelo | Campo por elemento (o catalogo) |
| 13 | Marca | Campo por elemento (o catalogo) |
| 14 | Certificacion SI/NO | Campo por elemento (o catalogo) |
| 15 | Cantidad | Campo por elemento |
| 16 | Fecha de entrega | Fecha cargada por el emisor. El momento exacto de la firma 2FA queda registrado por separado (signed_at) y se muestra debajo de cada firma en la constancia PDF |
| 17 | Firma del trabajador | Canvas + OTP opcional |
| 18 | Informacion adicional | Observaciones del emisor (campo en la entrega). El recuadro se imprime siempre en la constancia; queda vacio si el emisor no carga texto. Las observaciones del firmante NO se imprimen aqui — son una extension interna de SafetyPanel, ver seccion Observaciones |
Verificacion 2FA
La verificacion de firma con OTP es configurable a dos niveles:
- A nivel de cuenta — Habilita o deshabilita para toda la cuenta.
- A nivel de establecimiento/cliente — Puede sobreescribir la configuracion de la cuenta.
Si esta deshabilitada, la firma canvas es suficiente.
Activar la funcionalidad
La entrega de EPP es una funcionalidad opcional, configurable a dos niveles:
- A nivel de cuenta — Se habilita desde la configuracion de la cuenta (Habilitar entregas de EPP). Es el permiso general: define si la cuenta puede ofrecer entregas de EPP a sus sitios.
- A nivel de sitio (cliente/establecimiento) — Desde la ficha del sitio, en Funcionalidades, se activa o desactiva por sitio. Por defecto, si la cuenta lo tiene habilitado, queda disponible en todos sus sitios; se puede deshabilitar en uno puntual.
La gestion de stock se habilita por separado (Habilitar gestion de stock de EPP).
¿Buscabas la descripción del producto? Entrega de EPP en el sitio de Safety Panel.