Empleados por sitio

Esta funcionalidad asocia cada empleado con el lugar donde realiza tareas. Funciona distinto según el tipo de cuenta:

• En consultoras, gestionás los empleados de tus sitios. Cada sitio es un lugar de trabajo de una empresa a la que prestás servicios; los empleados se cargan y administran desde la ficha de cada sitio. Un mismo grupo de sitios puede tener varias sedes (por ejemplo, "Coca Cola Oficinas" y "Coca Cola Planta") y un empleado puede estar asociado a más de una.
• En empresas, gestionás tus propios empleados y los asociás a los sitios donde trabajan.

Asociar al empleado con su sitio permite:

• Emitir certificaciones con el sitio correcto asociado.
• Aplicar la política de firma con verificación (2FA) configurada por sitio.
• Registrar entregas de EPP para el empleado en el lugar correcto.
• Sumar las capacitaciones del empleado a la planificación de ese sitio.

Consultoras: gestionar los empleados de un sitio

En una consultora, los empleados pertenecen al sitio para el que trabajan, no a la consultora. Por eso se administran desde cada sitio:

1. Ingresá como administrador.
2. Abrí Sitios en el menú lateral y entrá al sitio.
3. Hacé clic en Empleados.

Desde ahí podés:

• Nuevo empleado: crea un empleado ya asociado a ese sitio. El campo Empleador se completa con el nombre del sitio (podés editarlo). Si el empleado trabaja en varias sedes del mismo grupo de sitios, podés sumarlas en la tarjeta Sitios de su ficha.
• Cargar CSV: importación masiva. Todos los empleados del archivo se asocian automáticamente a ese sitio, así que no necesitás la columna sitios.
• Asignar existente: si el empleado ya existe (por ejemplo, porque trabaja en otra sede del mismo grupo de sitios), lo asociás sin volver a cargarlo.

Dónde se muestra la asignación

• Listado de empleados del sitio: una fila por persona con su nombre y DNI, y el puesto como un selector en la propia fila — lo cambiás ahí mismo, sin abrir nada. Arriba de la tabla, los estados Activos · Inactivos · Dados de baja con su conteo: el listado muestra los activos salvo que elijas otro.
• Quitar saca al empleado de ese sitio. Antes de confirmar, el sistema te dice qué se pierde: la asignación y el puesto que tenía ahí, con lo que eso implica para sus capacitaciones y sus EPP. El empleado sigue en la cuenta con todo su historial.
• Legajo del empleado: la franja de datos lista los sitios donde realiza tareas. En la pestaña Capacitaciones, cada constancia obtenida muestra el sitio para el que fue emitida y se abre como página propia.

Empresas: asociar empleados a sitios

En una empresa, los empleados son propios y se administran desde Empleados en el menú lateral:

1. Ingresá como administrador.
2. Navegá a Empleados.
3. Creá o editá un empleado. En la tarjeta Sitios, elegí uno o varios sitios.
4. Guardá.

Importación CSV para empresas

La plantilla de importación incluye la columna sitios. Usá la barra vertical (|) para separar múltiples sitios por su identificador (slug):

nombre,apellido,documento,email,password,puesto,empleador,sitios
Ana,García,40000001,[email protected],Password123,Operario,mi-empresa,taller|deposito

Si un slug no coincide con un sitio existente, el reporte de validación previa marca la fila como inválida con el error Sitio '<slug>' no encontrado. Esa fila no se importa; el resto de las filas válidas sí. Para más detalle del flujo en dos etapas, ver Carga masiva de empleados (CSV).

Certificaciones y lugar de la capacitación

Al completar una capacitación, el sitio de la certificación se resuelve así:

• Un solo lugar asignado: la certificación se emite automáticamente con ese lugar.
• Dos o más lugares asignados: en la pantalla de firma, el empleado elige en cuál realizó la capacitación. Si la capacitación aplica a todos (por ejemplo, primeros auxilios), puede elegir Sin sitio específico y la certificación se emite a nivel de la cuenta.
• Ningún lugar asignado: la certificación se emite sin lugar, a nivel de la cuenta.

Compartir un enlace con el lugar preseleccionado

En Sitios → [sitio] → Capacitaciones, cada capacitación publicada tiene un botón Copiar enlace. El enlace lleva el lugar preseleccionado: cuando el empleado lo abre y completa la capacitación, la certificación se emite directamente para ese lugar, sin que tenga que elegir nada. La preselección solo aplica si el empleado está asignado a ese lugar; si no lo está, ve el selector normal.

Entregas de EPP

Al registrar una entrega de EPP para un empleado, el lugar elegido debe ser uno de los que tiene asignados. Si seleccionás un lugar fuera de esa lista, el formulario te mostrará el error debe ser uno de los sitios asignados al empleado. Corregí la asignación del empleado (o elegí un lugar asignado) y volvé a guardar.