Modo tótem

El modo tótem convierte una tablet compartida —atornillada a la pared de la portería, apoyada en un pie en el ingreso a planta— en el punto de acceso a Safety Panel de un sitio. El personal que no tiene celular de la empresa, o que directamente no puede usarlo en el puesto, hace ahí lo mismo que haría desde su teléfono: firmar una entrega de EPP, completar una capacitación, registrarse como visitante, leer los procedimientos vigentes.

El principio es uno solo:

Los roles dicen quién actúa. El dispositivo dice dónde.

Cada tablet queda atada a un sitio y lleva su propia credencial. Todo lo que se firma en ella se atribuye a ese sitio, sin que nadie lo tenga que elegir y sin que cambiar la dirección en el navegador lo pueda alterar.

Qué resuelve

• Gente sin dispositivo propio. En planta, en obra o en portería, el celular personal no siempre está a mano y muchas veces no está permitido.
• El sitio deja de ser una pregunta. La tablet ya sabe dónde está. Nadie elige sitio, nadie se equivoca de sitio, y la evidencia queda donde corresponde.
• Información en el lugar de trabajo. Los procedimientos vigentes del sitio se leen desde la pantalla de inicio, sin identificarse.
• Evidencia más rica. Cada firma tomada en una tablet registra desde qué tótem se firmó, y eso se ve en la ficha y en el PDF.

Conceptos

• Dispositivo — una tablet. Tiene un nombre que dice dónde está («Portería», «Planta 2», «Recepción») y un sitio al que queda atada de por vida. Cambiar de tablet es desvincular la vieja y dar de alta una nueva.
• Código de emparejamiento — ocho caracteres que Safety Panel emite y le dicta a quien tiene la tablet en la mano. Se tipea una sola vez, vence en una hora y después no sirve más. Ver Emparejar una tablet.
• Credencial del dispositivo — lo que la tablet recibe a cambio del código. No se muestra nunca, no caduca sola y es lo único que sobrevive a un cierre de sesión. Es lo que hace que la tablet siga siendo «la tablet de la portería» pase quien pase por delante.
• Turno — el rato que una persona está usando la tablet, desde que entra hasta que sale o hasta que la sesión se cierra sola. Ver Sesión y cierre por inactividad.

Las puertas de la pantalla de inicio

Cuando no hay nadie usándola, la tablet muestra el nombre del sitio y las puertas disponibles:

• Identificate
  • Soy empleado — ingreso con DNI y contraseña.
  • Soy visitante — registro e inducción de seguridad.
• Sin identificarte
  • Procedimientos del sitio — los procedimientos vigentes, en modo lectura. Aparece solo si el sitio tiene procedimientos habilitados.

Lo que un tótem nunca hace

No abre el panel	Administradores, profesionales y representantes no pueden trabajar desde la tablet: sus secciones redirigen a la pantalla de inicio del tótem. Una tablet compartida no es lugar para dejar abierto un espacio de trabajo completo.
No recuerda a nadie	La opción Mantener sesión iniciada no se ofrece, y tampoco se puede forzar.
No cambia de sitio	El sitio sale del dispositivo. Ninguna dirección, parámetro ni preferencia guardada lo puede sobrescribir.
No deja entrar a cualquiera	Un empleado que no esté asignado al sitio de la tablet no entra, y no se lo asigna automáticamente.
No se desvincula sola	Desde la tablet no hay forma de soltar el dispositivo. Eso lo hace Safety Panel.

¿Quién puede hacer qué?

• Safety Panel — da de alta los dispositivos, emite los códigos de emparejamiento y los desvincula. Es la única puerta de entrada al emparejamiento.
• Administradores de la cuenta — ven, en la ficha de cada sitio, qué tablets tiene, si están vivas y qué turnos se usaron en ellas. No emparejan ni desvinculan.
• Empleados — usan la tablet como usarían su portal, con el sitio ya resuelto.
• Visitantes — se registran y hacen la inducción como en cualquier kiosco de ingreso.
• Cualquier persona — lee los procedimientos vigentes del sitio sin identificarse.
• Profesionales y representantes del sitio — no ven nada del modo tótem. Un profesional puede ser alguien contratado para una medición puntual.

En esta sección

• Habilitación — cómo se activa el modo tótem en una cuenta.
• Emparejar una tablet — el alta del dispositivo, el código, y cómo se desvincula.
• Qué se hace desde el tótem — las puertas, lo que puede cada persona y la evidencia que queda.
• Sesión y cierre por inactividad — los dos relojes, el cierre y la pestaña Actividad.
• Hardware recomendado — con qué tablet y qué soporte armar el tótem, y cómo anclar la tablet a una sola aplicación sin pagar nada.

Requiere conexión

Safety Panel es una aplicación en línea. Un tótem sin conexión no muestra los procedimientos ni deja firmar: la pantalla de inicio necesita red igual que cualquier otra. Al elegir dónde montar la tablet, la cobertura de Wi-Fi es tan importante como el enchufe.