Qué se hace desde el tótem

La pantalla de inicio

Es lo que la tablet muestra cuando no hay nadie usándola, y a lo que vuelve cada vez que alguien sale. Tiene el logo de la cuenta, el nombre del sitio en grande, y debajo, en chico, el nombre de la cuenta y el del dispositivo: «Lombardi y Asociados · Portería».

No tiene menú, ni buscador, ni forma de llegar a ninguna otra parte de Safety Panel. Solo las puertas.

Soy empleado

Ingreso con DNI y contraseña, igual que en el portal del empleado.

Tres diferencias respecto del teléfono propio:

• No se ofrece Mantener sesión iniciada. En un equipo compartido, esa opción entregaría la sesión a la próxima persona que lo agarre. La casilla no está, y tampoco se puede activar por otros medios.
• El sitio ya está resuelto. Todo lo que la persona haga —firmar una entrega, completar una capacitación, reportar algo inseguro— queda atribuido al sitio de la tablet. Los formularios no preguntan por el sitio porque no hay nada que elegir.
• El encabezado dice dónde está. Arriba, junto al nombre de la cuenta, se lee «Tótem Portería», y a la derecha hay un Salir siempre visible, en un toque. En una tablet compartida la salida no puede estar escondida dentro de un menú.

Del otro lado, el empleado hace lo mismo que haría desde su celular: sus capacitaciones pendientes, sus certificados, sus entregas de EPP por firmar, sus procedimientos, sus reportes.

Quién no entra

Un empleado que no esté asignado al sitio de la tablet no pasa de la pantalla de ingreso: la tablet lo rechaza con un mensaje corto y lo devuelve al login.

La tablet no lo asigna sola, a propósito. Asignar a una persona a un sitio es una decisión de la organización, y una firma atribuida a un sitio que nadie declaró no es evidencia de nada.

Antes de montar el primer tótem

Revisá que los empleados que lo van a usar estén asignados al sitio. La lista de Empleados por sitio es lo que determina quién entra. Tanto la pantalla de dispositivos como la ficha del sitio avisan cuando hay empleados sin asignar a ningún sitio.

Si la persona tiene un cambio de contraseña obligatorio pendiente, se le pide igual que en cualquier otro ingreso, y ¿Olvidaste tu contraseña? sigue disponible.

Soy visitante

Lleva al registro de visitantes del sitio, sin que haya que escanear un QR ni elegir el sitio: la tablet ya lo sabe.

El visitante se registra con sus datos y su DNI, elige el tipo de visita y hace la inducción de seguridad que corresponda antes de ingresar. Al terminar, el × del encabezado cierra el turno y devuelve la tablet a la pantalla de inicio para la próxima persona de la fila.

Procedimientos del sitio

La única puerta que no pide identificarse.

Muestra los procedimientos vigentes del sitio —los de alcance general de la cuenta más los asignados a ese sitio—, buscables y en modo lectura. Es la misma revisión vigente que ven los empleados en su portal: sin borradores, sin revisiones obsoletas y sin historial.

Es la información documentada disponible en el lugar donde se trabaja: alguien que está por entrar a un espacio confinado puede leer el procedimiento en la puerta, sin cuenta y sin trámite.

Leer no deja registro. No cuenta como capacitación ni como acuse de recibo, y no identifica a quien leyó. Si el sitio tiene los procedimientos deshabilitados, la puerta directamente no aparece.

Ver Procedimientos.

Firmas y evidencia

Todo lo que se firma en una tablet compartida registra desde qué tótem se firmó. Eso aparece en:

• La ficha de la certificación y la de la entrega de EPP, como Firmada desde — Tótem Portería, con el sitio debajo.
• El PDF del certificado y el de la constancia de entrega: Firmado desde tótem Portería, junto a la firma.

Es evidencia adicional, no un reemplazo. La verificación de firma con 2FA se aplica en la tablet exactamente igual que en un teléfono: si la cuenta o el sitio la exigen, el código llega por email y hay que ingresarlo para activar el certificado.

Tótem y 2FA

Pedir un código por email a alguien que está parado frente a una tablet en planta, sin su teléfono, es lento y a veces directamente inviable. La verificación se puede desactivar por sitio desde la ficha del sitio, sin tocar la configuración del resto de la cuenta. Ver Override por sitio.

Lo que la tablet no abre

Las secciones de administrador, profesional y representante del sitio no se pueden usar desde un tótem: cualquier intento redirige a la pantalla de inicio de la tablet.

No es una restricción de permisos, es una del dispositivo. Un profesional que se queda con su sesión abierta en la tablet de la portería le está dejando al próximo empleado el espacio de trabajo completo de la cuenta; en un tótem eso no puede pasar. Para trabajar en el panel, cada quien usa su propio equipo.