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Notificar los riesgos del puesto
Evaluar los riesgos no alcanza: cada trabajador tiene que saber cuáles son los riesgos de su puesto y qué medidas los controlan, y vos tenés que poder probar que se lo informaste. La notificación de riesgos del puesto toma lo que ya está cargado en el registro de riesgos y se lo envía a quienes ocupan el puesto, que lo leen y lo firman desde su portal o desde el tótem.
Usa el mismo flujo que Distribuir un procedimiento: la distribución queda abierta, tiene fecha límite opcional, un tablero, el PDF de cada constancia y la planilla. Esta página cuenta solo lo que cambia.
Habilitación
El sitio tiene que tener habilitadas las dos funcionalidades: la evaluación de riesgos y la distribución de documentos.
Qué incluye
Una notificación es de un puesto en un sitio. Incluye:
- Cada riesgo activo del puesto: el peligro, la tarea, el nivel de riesgo y su aceptabilidad, y el riesgo residual previsto si está cargado.
- Las medidas de control planificadas para cada riesgo, con su tipo.
- Los riesgos generales del sitio, los que no tienen puesto asignado: le corresponden a todos.
Los riesgos archivados no se incluyen. El avance de las medidas (pendiente, en progreso, implementada) tampoco: lo que se informa es qué riesgo hay y cómo se controla.
Un puesto sin ningún riesgo activo propio no se puede notificar: los riesgos generales solos no alcanzan.
Notificar
- Entrá al sitio y abrí Distribuciones → Notificar riesgos. También podés hacerlo desde la matriz de riesgos: filtrá por un puesto y tocá Notificar riesgos del puesto.
- Elegí el puesto. La pantalla muestra los riesgos que se van a enviar y cuántos empleados lo ocupan hoy.
- Si querés, poné una fecha límite.
- Notificar riesgos.
La notificación le llega a quien ocupa el puesto, y también a quien pase a ocuparlo mientras siga abierta. Hay una sola notificación abierta por puesto.
Siempre con firma
Los riesgos del puesto se notifican siempre con firma electrónica, aunque el sitio acepte el acuse de lectura para otros documentos. Si el sitio pide verificación por código, la firma lleva también el código.
Los riesgos quedan fijos
Al notificar, Safety Panel toma una instantánea de los riesgos tal como están ese día y genera un PDF con ella. Cada constancia guarda la huella de esa instantánea: lo que firmó el empleado no cambia aunque después se edite el registro.
Cuando cambian los riesgos: desactualizada
Si después de notificar se agrega, edita o archiva un riesgo del puesto, o se agrega o quita una medida de control, la notificación pasa a Desactualizada:
- No se cierra sola. Las constancias pendientes se pueden seguir firmando, pero dicen lo que había el día de la notificación.
- Su tablero avisa que los riesgos cambiaron y ofrece Redistribuir con los riesgos actuales.
- Al redistribuir se crea una notificación nueva con los riesgos de hoy, y la anterior se cierra como Reemplazada. Sus constancias ya firmadas se conservan.
Cumplir la constancia (empleados)
El empleado encuentra la notificación en Documentos para firmar, como Riesgos del puesto …. Lee cada riesgo con sus medidas de control en la misma pantalla y firma abajo. Si algo no le queda claro, lo escribe en las observaciones.
¿Quién puede hacer qué?
- Administradores y profesionales: notifican los riesgos en los sitios a los que tienen acceso.
- Representantes del sitio: ven el tablero y descargan la planilla. No notifican.
- Empleados: leen los riesgos de su puesto y firman desde el portal o el tótem.