Modo tótem

El modo tótem convierte una tablet compartida —atornillada a la pared de la portería, apoyada en un pie en el ingreso a planta— en el punto de acceso a Safety Panel de un sitio. El personal que no tiene celular de la empresa, o que directamente no puede usarlo en el puesto, hace ahí lo mismo que haría desde su teléfono: firmar una entrega de EPP, completar una capacitación, registrarse como visitante, leer los procedimientos vigentes.

El principio es uno solo:

Los roles dicen quién actúa. El dispositivo dice dónde.

Cada tablet queda atada a un sitio y lleva su propia credencial. Lo que alguien hace en ella queda en ese sitio, sin que nadie lo tenga que elegir, y cada firma registra desde qué tablet se tomó.

Qué resuelve

• Gente sin dispositivo propio. En planta, en obra o en portería, el celular personal no siempre está a mano y muchas veces no está permitido.
• El sitio deja de ser una pregunta. La tablet ya sabe dónde está, así que nadie elige sitio ni se equivoca de sitio.
• Información en el lugar de trabajo. Los procedimientos vigentes del sitio se leen desde la pantalla de inicio, sin identificarse.
• Evidencia más rica. Cada firma tomada en una tablet registra desde qué tótem se firmó, y eso se ve en la ficha y en el PDF.

Conceptos

• Dispositivo — una tablet. Tiene un nombre que dice dónde está («Portería», «Planta 2», «Recepción») y un sitio al que queda atada de por vida. Cambiar de tablet es desvincular la vieja y dar de alta una nueva.
• Código de emparejamiento — ocho caracteres que Safety Panel emite y le dicta a quien tiene la tablet en la mano. Se tipea una sola vez y vence en una hora. Ver Emparejar una tablet.
• Credencial del dispositivo — lo que la tablet recibe a cambio del código. No se muestra nunca y es lo único que sobrevive a un cierre de sesión: es lo que hace que la tablet siga siendo «la tablet de la portería» pase quien pase por delante.
• Turno — el rato que una persona está usando la tablet, desde que entra hasta que sale o hasta que la sesión se cierra sola. Ver Sesión y cierre por inactividad.

Por qué la sesión se cierra sola

En un teléfono personal, una sesión que queda abierta no le cuesta nada a nadie. En una tablet compartida, esa misma sesión le entrega a la próxima persona la identidad de la anterior, y cada firma tomada a partir de ahí queda atribuida a quien no corresponde.

Por eso el tótem no ofrece Mantener sesión iniciada, cierra el turno a los pocos minutos sin uso y, al cerrarlo, no deja a nadie adentro. Lo que en el portal es «cerrar sesión», acá es dejar la tablet como se la encontró.

Lo que un tótem nunca hace

No abre el panel	Administradores, profesionales y representantes no pueden trabajar desde la tablet: su ingreso, sus secciones y el cambio a una cuenta vinculada redirigen a la pantalla de inicio del tótem. Una tablet compartida no es lugar para dejar abierto un espacio de trabajo completo.
No recuerda a nadie	La opción Mantener sesión iniciada no se ofrece, ningún ingreso deja una sesión recordada y el navegador no completa la contraseña de quien ingresó antes.
No deja entrar a cualquiera	Un empleado que no esté asignado al sitio de la tablet no entra, y la tablet no lo asigna sola.
No se desvincula sola	Desde la tablet no hay forma de soltar el dispositivo. Eso lo hace Safety Panel.

Requiere conexión

Safety Panel es una aplicación en línea. Un tótem sin conexión no muestra los procedimientos ni deja firmar. Al elegir dónde montar la tablet, la cobertura de Wi-Fi es tan importante como el enchufe.

Guías

• Elegir y montar la tablet
• Emparejar una tablet
• Desvincular o reemplazar una tablet
• Revisar las tablets de un sitio
• Usar el tótem

Referencia

• Puertas y evidencia — Qué ofrece la pantalla de inicio y qué registra cada firma.
• Sesión y cierre por inactividad — Los dos relojes y cómo termina un turno.
• Permisos — Qué puede hacer cada rol.
• Habilitación — Cómo se activa en la cuenta.