Habilitación

A nivel de la cuenta

Safety Panel activa el módulo Distribución de documentos para la cuenta: pedilo por soporte. Si está apagado, no aparece en ningún lado, ni en el portal del empleado.

Aparte, Safety Panel puede activar Permitir constancias con acuse de lectura. Sin eso, toda constancia se firma. Ver Niveles de constancia.

Para distribuir un procedimiento hacen falta también los procedimientos. Para notificar riesgos, la evaluación de riesgos.

A nivel de cada sitio

Con la cuenta habilitada, el administrador lo enciende o lo apaga en cada sitio:

1. Abrí el sitio y hacé clic en Editar.
2. En la tarjeta Funcionalidades, marcá o desmarcá Distribución de documentos habilitada para este sitio.
3. Guardá.

Valor por defecto	Apagado. Habilitar el módulo en la cuenta no lo enciende en ningún sitio, ni en los nuevos: encendelo en cada uno marcando la misma opción.
Al apagarlo	Se frena el trabajo, no la evidencia. Ver abajo.

Qué pasa al apagarlo en un sitio

Apagar la distribución en un sitio frena el trabajo nuevo, pero no oculta lo que ya se registró.

• No se distribuye. No se distribuyen procedimientos, archivos ni riesgos, y las distribuciones abiertas no se editan ni se cierran.
• Las constancias pendientes quedan en pausa. Salen del portal del empleado y de su contador, no se pueden firmar ni confirmar, y no salen avisos por correo.
• El empleado conserva su registro. Sigue viendo y abriendo las constancias que ya cumplió y las de distribuciones cerradas.
• Lo registrado se sigue leyendo. Administradores, profesionales con acceso al sitio y representantes abren el listado de distribuciones, cada tablero y sus planillas en PDF y CSV, en solo lectura y con un aviso que indica que el módulo está apagado. Distribuciones queda en el menú del sitio solo si el sitio tiene distribuciones.
• Al volver a encenderlo, las pendientes vuelven solas y cada empleado con email recibe el aviso por correo de las que tiene pendientes en distribuciones abiertas, también las que le llegaron mientras estuvo apagado. Si la fecha límite pasó mientras estuvo apagado, las que se cumplan después figuran fuera de término; el administrador puede extender la fecha límite.
• Pasa lo mismo cuando Safety Panel vuelve a habilitar el módulo en la cuenta: avisa en los sitios que lo tienen encendido.

En la misma tarjeta están Constancias con acuse de lectura, si la cuenta lo permite, y Firma con validación (2FA), si la cuenta tiene la verificación de firma.