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Verificación de firma
La verificación de firma suma un segundo paso a cada firma: además de firmar con el dedo, la persona ingresa un código de 6 dígitos que le llega por mail. Así queda probado que firmó quien tiene acceso a ese mail, con fecha, hora y, si el navegador lo permite, ubicación.
Qué se firma con código
Con el complemento habilitado, el código se pide en:
- Las constancias de capacitación de empleados y visitantes. Ver Capacitaciones.
- Las inducciones de los visitantes. Ver Gestión de visitantes.
- Las entregas de EPP. Ver Entrega de EPP.
- Las constancias firmadas de un procedimiento distribuido, incluida la notificación de riesgos del puesto. Un acuse de lectura nunca pide código.
Se pide igual en un teléfono que en la tablet de un tótem. Cada sitio puede dejar de pedirlo: ver Habilitación.
Firmar y verificar
La persona firma y, en la pantalla Verificación de firma, elige a qué mail le llega el código. La primera vez escribe el mail; las siguientes, Safety Panel le propone el que ya verificó. Al ingresar el código, la firma queda verificada. Ver Firmar con código.
Mientras no ingrese el código, lo que firmó no está completo: una constancia de capacitación queda Pendiente de validación y se puede verificar después desde el portal; una entrega de EPP sigue Lista para firmar.
Huella del contenido firmado
Toda firma, con código o sin él, sella una huella (SHA-256) de lo que la persona tuvo a la vista al firmar:
- Constancia de capacitación — La persona, la capacitación tal como estaba (su texto, el video y cada PDF), el sitio, las fechas, las respuestas del cuestionario y la firma.
- Entrega de EPP — El trabajador, el lugar de trabajo, la fecha, los elementos entregados, la información adicional y la firma. Las devoluciones posteriores no la cambian.
- Constancia de un procedimiento — El trabajador, el documento distribuido, sus observaciones y la firma.
La huella se imprime en el PDF de cada uno y en la página pública de verificación de las entregas de EPP y las constancias, para que quien las controla pueda compararlas. Se sella una sola vez: si la capacitación o el procedimiento se editan después, la firma sigue probando la versión que se firmó.
Las firmas anteriores a la huella no la tienen, y no se calcula después: certificaría el contenido de hoy, no el que se firmó.
Las observaciones del firmante
En la pantalla del código, quien firma una constancia de capacitación o una entrega de EPP puede dejar observaciones. Son una nota interna: las ve el administrador en la ficha de la constancia o de la entrega, y no aparecen en el PDF, en la página pública ni en ningún mail.
En una constancia de procedimiento, las observaciones se escriben antes de firmar y sí se imprimen en el PDF, como Observaciones del trabajador.
En las entregas de EPP hay además observaciones del emisor, que carga quien registra la entrega y que se imprimen en la constancia. Ver Entrega de EPP.
Dónde se ve
- Ficha de la constancia — En Firma, Validación: Verificada por email con la fecha, y las observaciones del firmante.
- Ficha de la entrega de EPP — Verificada por email con la fecha, y las observaciones del emisor y del firmante.
- Portal del empleado — En la constancia, Firma verificada por email con la fecha, o Firma pendiente de verificación.
- PDF — La fecha de verificación y la huella.
Guías
Referencia
- Habilitación — La cuenta, el sitio y qué sitio se aplica a cada firma.
- Seguridad del código — Vencimiento, intentos, qué se registra y qué no se puede borrar.