Evidencia

Qué guarda cada constancia

Cada constancia cumplida guarda:

• El nivel con que se cumplió, la fecha y la hora.
• La dirección IP, el dispositivo y la ubicación, si el empleado lo permite en el navegador.
• Las observaciones y, si se cumplió desde un tótem, cuál.
• La razón social del empleador de la persona al momento de cumplirla. Nunca la consultora.
• La firma, si se firmó, o cuándo abrió el documento, si fue un acuse de lectura.
• Una huella del contenido recibido: si el documento se modificara, la huella dejaría de coincidir.

La firma y las observaciones quedan selladas recién cuando la constancia se cumple. Si el empleado firma y no ingresa el código de verificación, la constancia sigue pendiente: la firma y las observaciones no aparecen en el tablero, en las planillas ni en el PDF.

Las constancias nunca se eliminan. Un procedimiento distribuido en un sitio no se puede quitar de ese sitio: se archiva.

El PDF de cada constancia

Se genera al cumplirla y se descarga desde el tablero o desde el portal del empleado. Tiene un código QR que cualquier persona puede escanear para verificarla.

Muestra la razón social guardada al cumplirla: si después cambia el empleador de la persona o se renombra la razón social, el PDF ya emitido no cambia.

Las planillas

	Planilla PDF	Planilla CSV
Para qué	Imprimir o presentar en una auditoría.	Analizar en una hoja de cálculo.
Qué filas	Cumplidas, pendientes y sin cumplir. No incluye las que no aplican.	Todas, también las que no aplican.
Qué columnas	Estado, fecha, nivel, tótem, la firma y el código para verificarla. Las pendientes y las sin cumplir van con la firma en blanco.	Todo el detalle de la evidencia.
Cuándo	Se genera en segundo plano, con las constancias del momento en que la pediste.	Al descargarla.

La planilla PDF muestra arriba las razones sociales responsables del sitio (las que eran responsables al cerrarla, o las de hoy si sigue abierta) y, en cada fila, el empleador de esa persona: el guardado al cumplir la constancia o, si todavía está pendiente, el de hoy.

También muestra el nivel exigido. En una distribución cerrada es el que regía al cerrarla, aunque el sitio lo haya cambiado después. En distribuciones cerradas antes de que se guardara ese dato, dice No registrado si no se puede probar cuál era. Cada fila igual muestra el nivel con que se cumplió esa constancia.

Cada distribución tiene su planilla. Al publicar una revisión nueva, la distribución anterior pasa a Reemplazada y su planilla sigue disponible: las cumplidas siguen probando la recepción de esa revisión y las pendientes figuran como Sin cumplir. La revisión nueva se firma en su propia distribución, con su propia planilla.