Reglas de vinculación

Qué se vincula con qué

Actividad	Abono	Orden de trabajo
Visita	Sí	Sí
Documento legal	Sí	Sí
Capacitación	Sí	No

Al guardar una actividad que no está vinculada:

1. Si tiene una orden de trabajo, queda en esa orden.
2. Si no, y el sitio tiene un abono activo cuyo período cubre la fecha de la actividad, queda en el abono.
3. Si no, queda como actividad independiente.

La orden tiene prioridad: asignarle una orden a una actividad que estaba en el abono la saca del abono. Quitarle la orden la devuelve al abono activo al guardarla.

Cuándo se vincula

La vinculación ocurre al guardar una actividad que todavía no está vinculada, y también desde el abono:

• Activar un abono, o cambiarle las fechas mientras está activo, vincula las actividades del sitio con fecha en el período que no tienen orden ni abono.
• Eliminar un abono cancelado pasa sus actividades al abono activo del sitio, si cubre su fecha. Un documento de varios sitios puede pasar al abono activo de otro de sus sitios.

Lo que ya está vinculado no se mueve solo:

• Cambiar la fecha de una actividad no la revincula, y achicar el período de un abono no le saca actividades.
• Una actividad vinculada a un abono cancelado sigue en ese abono, aunque se active otro para el mismo período, hasta que se elimine el cancelado.
• Una actividad con fecha en el período de un abono ya completado no se vincula.

Una actividad sin vínculo se vincula al volver a guardarla, con lo que corresponda en ese momento.

Qué cuenta en el consumo

Una actividad vinculada cuenta contra el ítem de su tipo y su categoría. Si no corresponde a ningún ítem, aparece como Fuera de lo contratado y no descuenta de nada.

Una visita vinculada cuya fecha queda fuera del período deja de contar y de aparecer en Lo que se hizo. Los documentos y las capacitaciones vinculados cuentan aunque su fecha quede fuera.

En los formularios

Con la gestión de servicios habilitada, el formulario de una visita o de un documento legal suma la sección Gestión de servicios:

• El campo Orden de trabajo, que el administrador elige. Vacío, dice Sin orden de trabajo · se contabiliza en el abono.
• El abono contra el que cuenta la actividad, con el consumo de cada ítem: el que ya tiene vinculado o, si no, el abono activo cuya vigencia incluye su fecha. Sin fecha cargada, muestra el abono que cubre hoy y lo aclara: la actividad se cuenta recién cuando tiene fecha. Si ningún abono cubre la fecha, el formulario lo dice.

Al crear la actividad, si un ítem del abono se excede, aparece un aviso. El formulario de capacitaciones no tiene esta sección: la capacitación se vincula al abono igual.

En los documentos legales

Con la gestión de servicios habilitada, el interruptor Incluida en el abono del documento no aparece: el vínculo se calcula solo.

• En la ficha del documento, el dato Servicio dice Abono 2026, OT · nombre o Sin abono ni OT.
• En el listado, el administrador ve el mismo dato junto a la referencia del documento.
• En el CSV de exportación, la columna Abono/OT dice Abono 2026, OT: nombre o queda vacía.