Apariencia
Agregar un procedimiento a un sitio
- Abrí el sitio y, en el grupo Legajo del menú, Procedimientos.
- Hacé clic en Nuevo procedimiento.
Desde ahí hay dos caminos.
Adoptarlo del catálogo
- Hacé clic en Adoptar del catálogo. El número dice cuántas plantillas hay para adoptar; si no hay ninguna, el botón no aparece.
- Buscá por código o título y elegí la plantilla.
- Hacé clic en Adoptar.
Si la plantilla todavía no se había adoptado en la cuenta, se crea el procedimiento: el contenido de la plantilla queda publicado como revisión 1 y rige en este sitio.
El procedimiento toma el código de la plantilla. Si otro procedimiento de la cuenta ya lo usa, se le agrega un número al final: PTS-002-2.
Si otro sitio ya la había adoptado, no se crea una copia: se suma este sitio al alcance del mismo procedimiento, con el mismo historial.
El procedimiento recuerda de qué plantilla salió. Editar uno no toca al otro.
Redactarlo a medida
- En Identidad, escribí el Código. Es único en la cuenta, sin distinguir mayúsculas:
pts-002yPTS-002son el mismo código. - En Alcance, elegí:
- Todos los sitios: rige en todos los sitios, incluidos los que se den de alta más adelante. Es lo que corresponde a un procedimiento de toda la organización.
- Sitios seleccionados: marcá los sitios donde rige, uno o varios.
- En Contenido, completá el Título y, si querés, el Resumen. Redactá el Procedimiento en el editor, adjuntá un PDF o las dos cosas. Separá el texto con títulos: con ellos se arma el índice del documento.
- Hacé clic en Crear procedimiento.
Queda publicado como revisión 1.
Para cambiar después el código o los sitios donde rige, ver Cambiar el código o el alcance.