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Agregar un procedimiento a un sitio ​

  1. Abrí el sitio y, en el grupo Legajo del menú, Procedimientos.
  2. Hacé clic en Nuevo procedimiento.

Desde ahí hay dos caminos.

  1. Hacé clic en Adoptar del catálogo. El número dice cuántas plantillas hay para adoptar; si no hay ninguna, el botón no aparece.
  2. Buscá por código o título y elegí la plantilla.
  3. Hacé clic en Adoptar.

Si la plantilla todavía no se había adoptado en la cuenta, se crea el procedimiento: el contenido de la plantilla queda publicado como revisión 1 y rige en este sitio.

El procedimiento toma el código de la plantilla. Si otro procedimiento de la cuenta ya lo usa, se le agrega un número al final: PTS-002-2.

Si otro sitio ya la había adoptado, no se crea una copia: se suma este sitio al alcance del mismo procedimiento, con el mismo historial.

El procedimiento recuerda de qué plantilla salió. Editar uno no toca al otro.

Redactarlo a medida ​

  1. En Identidad, escribí el Código. Es único en la cuenta, sin distinguir mayúsculas: pts-002 y PTS-002 son el mismo código.
  2. En Alcance, elegí:
    • Todos los sitios: rige en todos los sitios, incluidos los que se den de alta más adelante. Es lo que corresponde a un procedimiento de toda la organización.
    • Sitios seleccionados: marcá los sitios donde rige, uno o varios.
  3. En Contenido, completá el Título y, si querés, el Resumen. Redactá el Procedimiento en el editor, adjuntá un PDF o las dos cosas. Separá el texto con títulos: con ellos se arma el índice del documento.
  4. Hacé clic en Crear procedimiento.

Queda publicado como revisión 1.

Para cambiar después el código o los sitios donde rige, ver Cambiar el código o el alcance.

Documentación de Safety Panel, software de gestión de seguridad e higiene.