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Activos e inspecciones preventivas
Los activos son los equipos que necesitan revisión periódica: matafuegos, tableros eléctricos, autoelevadores, luces de emergencia. Cada activo vive en un sitio, pertenece a una categoría y hereda de ella su plan preventivo: qué checklists tiene que cumplir y cada cuánto.
Se apoya en las inspecciones
Cada revisión de un activo es una inspección común: se corre desde el teléfono, punto por punto, con fotos y desvíos. Lo que cambia es que queda anclada al activo, con su código en el nombre y su historia en la ficha del equipo. Por eso Activos requiere Inspecciones recurrentes.
El plan manda, el activo ajusta
La frecuencia pertenece a la categoría: ese es el sentido de tener un plan. Al guardar una categoría, cada activo que pertenece a ella queda programado solo, con una revisión por cada checklist del plan. No hay que tocar los activos uno por uno.
Lo que sí es de cada activo: quién lo inspecciona, la próxima fecha y la pausa.
Si un checklist del plan está disponible solo para algunos sitios, al registrar un activo Safety Panel se lo asigna a su sitio: una categoría que exige un checklist que el sitio no puede correr sería incoherente.
La próxima fecha se cuenta desde el control real
Cerrar un control de un checklist programado —sea la ronda generada, uno hecho a mano o uno arrancado desde la etiqueta QR— cumple la revisión, y la próxima fecha pasa a contarse desde ese día. Así el intervalo real entre dos controles no se estira ni se acorta sin que nadie lo decida. Ver Programar una inspección recurrente.
Está al día o no
Cada activo muestra su estado de cumplimiento: Vencido, En tolerancia, Con observaciones, Sin plan o Al día. Manda la última inspección: cerrar una ronda salda las anteriores que nadie corrió, así que un equipo revisado hoy deja de figurar vencido por una ronda salteada la semana pasada.
Un control trimestral que cae en fin de semana y se hace el lunes es un atraso justificado, no una falta. Por eso cada frecuencia admite unos días de tolerancia antes de que el activo pase a Vencido. Ver Estados.
Una etiqueta que cualquiera puede escanear
Cada activo tiene una etiqueta con un código QR para pegar en el equipo. Quien la escanea, aunque no tenga cuenta, ve si el equipo está al día. Los hallazgos y la historia quedan detrás de la sesión: un QR pegado en la pared es fotografiable, y cualquiera que pase se lleva un enlace permanente. Ver La página del QR.
La historia no se borra
Las inspecciones de un activo son la evidencia de cumplimiento del sitio. Un activo que ya no se usa se marca Fuera de servicio o Dado de baja: deja de deber revisiones y conserva todo.
Guías
- Armar una categoría y su plan preventivo
- Registrar un activo
- Revisar el registro de activos
- Ajustar las revisiones de un activo
- Pausar una revisión de un activo
- Imprimir la etiqueta QR
- Registrar un control desde el QR
- Descargar el registro
- Sacar un activo de servicio o darlo de baja
Referencia
- Estados — Estado, operatividad, cumplimiento y tolerancia.
- La página del QR — Qué ve cada uno al escanear.
- Planillas — Las columnas de cada descarga.
- Permisos — Qué puede hacer cada rol.
- Habilitación — La cuenta y cada sitio.
¿Buscabas la descripción del producto? Gestión de activos e inspecciones preventivas en el sitio de Safety Panel.