Apariencia
Avisos por correo
| Cuándo | Cada vez que una constancia queda pendiente: al distribuir, cuando alguien se suma a una distribución abierta o cuando su constancia vuelve a estar pendiente. También al volver a encender la distribución en el sitio o en la cuenta, para cada constancia pendiente de una distribución abierta. |
| A quién | Al empleado, si tiene un email cargado. |
| Asunto | "Tenés un documento para leer: título" o "Tenés un documento para firmar: título". |
| Qué trae | Un enlace a su portal y, si el sitio tiene un tótem, la indicación de acercarse al tótem. No trae el documento: se lee y se cumple en el portal. |
No se mandan recordatorios, salvo el aviso al volver a encender la distribución. Los empleados sin email ven sus constancias solo en el portal.
No llega el aviso si el empleado está desactivado o si el sitio tiene la distribución apagada. Lo que quedó pendiente mientras estuvo apagada se avisa al volver a encenderla.