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Avisos por correo ​

CuándoCada vez que una constancia queda pendiente: al distribuir, cuando alguien se suma a una distribución abierta o cuando su constancia vuelve a estar pendiente. También al volver a encender la distribución en el sitio o en la cuenta, para cada constancia pendiente de una distribución abierta.
A quiénAl empleado, si tiene un email cargado.
Asunto"Tenés un documento para leer: título" o "Tenés un documento para firmar: título".
Qué traeUn enlace a su portal y, si el sitio tiene un tótem, la indicación de acercarse al tótem. No trae el documento: se lee y se cumple en el portal.

No se mandan recordatorios, salvo el aviso al volver a encender la distribución. Los empleados sin email ven sus constancias solo en el portal.

No llega el aviso si el empleado está desactivado o si el sitio tiene la distribución apagada. Lo que quedó pendiente mientras estuvo apagada se avisa al volver a encenderla.

Documentación de Safety Panel, software de gestión de seguridad e higiene.