Apariencia
Armar una plantilla de investigación
Solo el administrador arma plantillas.
Crearla
- En el menú, abrí Catálogos y plantillas → Plantillas de investigación y hacé clic en Nueva plantilla.
- Escribí el Nombre y, si querés, una descripción.
- En Secciones del formulario, para cada sección salvo Datos del evento, elegí si se oculta o si es obligatoria. Ver El formulario.
- Si querés que la causa raíz se analice con 5 Por qué, activalo. Si Análisis de causa raíz está oculta, no tiene efecto.
- Agregá los campos propios de la cuenta (texto, número, fecha, selección, sí/no…) en la etapa donde se completan: Campos del reporte, Campos de la investigación o Campos del registro. Cada uno puede ser obligatorio, salvo los sí/no: «No» también es una respuesta.
- En Disponibilidad, dejá Disponible para todos o elegí Solo seleccionados y marcá los sitios.
- Hacé clic en Crear plantilla.
La plantilla nace en Borrador. Para usarla, cambiá el Estado a Activa y guardá: solo las activas aparecen al abrir una investigación.
Antes de ocultar una sección
- Cierre y firma es donde se indica quién investigó, y sin eso la investigación no se puede terminar.
- Lesión / daño tiene el interruptor Hubo lesión. Sin esa sección, ningún incidente registra consecuencias.
Qué frena cada obligatorio
Lo obligatorio no impide guardar: el formulario se guarda a medias todas las veces que haga falta. Lo que frena es cerrar la etapa. Mientras falte algo, la etapa lo nombra: "falta completar lo obligatorio: …".
| Obligatorio | Se considera completo cuando | Frena |
|---|---|---|
| Lesión / daño | No hubo lesión, o están la naturaleza y la parte del cuerpo | Terminar la investigación |
| Descripción del evento | Está ¿Qué pasó? | Terminar la investigación |
| Análisis de causa raíz | Está la causa raíz | Terminar la investigación |
| Actualización de riesgos | Si puede repetirse en otro lugar, están las notas | Terminar la investigación |
| Cierre y firma | Está quién revisó | Terminar la investigación |
| Consecuencias / baja laboral | No hay registro, o está la atención médica | Completar el registro |
| Campo propio del reporte | Tiene respuesta | Terminar la investigación y finalizar |
| Campo propio de la investigación | Tiene respuesta | Terminar la investigación |
| Campo propio del registro | Tiene respuesta | Completar el registro |
Una sección oculta no se pide aunque esté marcada como obligatoria. Los incidentes ya finalizados, archivados o rechazados quedan como están; si se reabre una etapa, lo obligatorio vuelve a pedirse al cerrarla.
Ordenar y corregir
Al editar una plantilla ya creada, cada cambio se guarda al salir del campo; la cabecera muestra Guardado.
- Ordenar — Arrastrá la manija de cada campo propio, o seleccionala y usá ↑ y ↓. Es el orden en que se piden.
- Duplicar o quitar — El ⋯ de cada fila ofrece Duplicar campo y Quitar campo. La copia se llama «(copia)», porque dos campos de la misma plantilla no pueden llamarse igual.
- Deshacer — Al quitar un campo aparece Deshacer durante seis segundos.
Los cambios no tocan las investigaciones ya abiertas: cada una conserva la configuración que tenía la plantilla al abrirse.