Archivar o eliminar una auditoría

Una auditoría cerrada es evidencia: su informe ya se envió y su calificación cuenta en el promedio. No se archiva ni se elimina.

Estado	Archivar	Eliminar
Planificada, sin nada cargado	Sí	Sí
Planificada con algo cargado, o En progreso	Sí	No
Cerrada	No	No

"Algo cargado" es un punto respondido, una observación, una foto, un desvío, o el sector auditado o las observaciones generales.

Archivarla

Para una auditoría que no se va a terminar: una que se cargó dos veces, o la de una visita que se suspendió. Sale del listado sin perder nada: sus puntos, sus fotos y los desvíos que generó quedan como están.

1. En la auditoría, abrí Más y elegí Archivar….
2. Escribí el Motivo.
3. Confirmá con Archivar.

Aparece "La auditoría fue archivada." Se consulta desde el enlace Archivadas: ver n al pie del listado y muestra quién la archivó, cuándo y por qué. Mientras está archivada, sus puntos no se editan y no tiene informe, porque nunca se cerró. Los representantes no la ven, como cualquier auditoría que no se cerró.

Desarchivarla

En la auditoría archivada, hacé clic en Desarchivar. Vuelve al estado que tenía al archivarla, Planificada o En progreso, y se sigue trabajando desde donde quedó.

Eliminarla

Solo se elimina una auditoría planificada que nadie empezó.

1. En la auditoría, abrí Más y elegí Eliminar….
2. Confirmá con Eliminar.

Aparece "La auditoría fue eliminada." No se puede deshacer.