Apariencia
Registrar un activo
- Abrí el sitio y, en Más, elegí Nuevo activo. También está arriba del registro de Activos del sitio.
- En Identificación:
- Escribí el Código, el que va impreso en la etiqueta. Por ejemplo,
MAT-014. No se puede repetir en la cuenta. - Escribí el Nombre. Por ejemplo, "Extintor ABC 5 kg".
- Elegí la Categoría. Solo se ofrecen las activas.
- Escribí el Código, el que va impreso en la etiqueta. Por ejemplo,
- En Ubicación y estado, completá la Ubicación, dejá el Estado en En servicio y, si lo sabés, la Operatividad.
- En Equipo, completá lo que tengas: fabricante, modelo, número de serie, foto.
- Si el equipo vence (una recarga, una prueba hidráulica), poné el Vencimiento y Qué vence.
- Si el equipo entra en servicio más adelante, poné esa fecha en Puesta en servicio.
- Hacé clic en Registrar activo.
Aparece "El activo fue registrado."
Qué genera
El activo hereda el plan de su categoría: una revisión programada por cada checklist, con su frecuencia. La primera fecha es hoy, o la de puesta en servicio si es futura.
Por eso, salvo que la puesta en servicio sea futura, la primera inspección se genera en el momento, con el nombre "Checklist — CÓDIGO". Las siguientes se generan solas cada noche al llegar su fecha.
La ficha del activo muestra sus revisiones programadas, su historia de inspecciones, los hallazgos abiertos y su estado de cumplimiento.
Corregirlo
En la ficha, hacé clic en Editar activo, cambiá lo que haga falta y hacé clic en Guardar cambios.
Si su categoría se archivó o volvió a borrador, sigue elegida y aparece marcada (archivada) o (borrador). Podés guardar el activo, o sacarlo de servicio, sin cambiarla. Lo que no se puede es pasarlo a otra categoría que no esté activa.
Para imprimir su etiqueta, ver Imprimir la etiqueta QR.