Apariencia
Niveles de constancia
| Nivel | Qué hace el empleado |
|---|---|
| Acuse de lectura | Abre el documento y toca Leí y comprendo. No firma. Si el documento tiene un archivo, tiene que abrirlo antes. |
| Firma electrónica | Firma en la pantalla, con el dedo o con el mouse. |
| Firma electrónica con 2FA | Firma y además valida un código que le llega por email. |
El nivel mínimo de cada sitio
Cada sitio tiene un nivel mínimo. Quien distribuye puede pedir uno más alto para una distribución, nunca uno más bajo.
- Firma o acuse. Por defecto, toda constancia se firma. Safety Panel puede habilitar para la cuenta Permitir constancias con acuse de lectura. Con eso, cada sitio acepta el acuse como mínimo, salvo que el administrador apague Constancias con acuse de lectura en la tarjeta Funcionalidades del sitio.
- El código por email. Lo decide el mismo interruptor de verificación de firma que usan las entregas de EPP y los certificados: si el sitio lo tiene activo, toda constancia firmada pide el código. Un acuse de lectura nunca lo pide.
El nivel queda fijo
El nivel se elige al distribuir y no se edita. Una constancia cumplida guarda el nivel con que se cumplió: si el sitio cambia su mínimo después, las ya cumplidas no cambian. Redistribuir conserva el nivel de la distribución anterior.
El código por email es la excepción mientras la distribución está abierta: si se activa o se desactiva la verificación de firma, cambia para las constancias que todavía no se cumplieron. Al cerrarla, o cuando la reemplaza una revisión nueva, el nivel exigido queda fijo. La planilla lo sigue mostrando igual aunque después se cambie el interruptor.
Una notificación de riesgos siempre se firma.