Publicar una revisión

Cada cambio de contenido se publica como una revisión nueva. Así queda registrado qué cambió, cuándo y por decisión de quién.

Escribirla

1. Abrí el procedimiento y hacé clic en Nueva revisión.
2. El formulario trae el título, el resumen y el texto de la revisión vigente. Editá lo que corresponda.
3. Si la revisión vigente tiene un PDF adjunto, la nueva lleva una copia: Conservar el PDF de la Rev. n viene activado. Para cambiarlo, subí otro en Archivo adjunto. Para que la revisión nueva no tenga PDF, desactivalo.
4. Completá Descripción del cambio: qué cambia respecto de la anterior. Es obligatoria desde la revisión 2.
5. Completá Vigente desde: hoy, o una fecha anterior si el documento ya regía antes de cargarlo.
6. Elegí una salida:
   • Guardar borrador: la revisión queda escrita pero no rige. Todos siguen leyendo la vigente.
   • Publicar revisión n: la pone en vigencia en el momento.

El PDF de la revisión vigente no cambia

La revisión nueva lleva su propia copia del archivo. Reemplazarlo o quitarlo en el borrador no toca el PDF de la revisión vigente, que queda tal como se publicó.

Vigente desde no acepta fechas futuras

Una revisión rige desde el momento en que se publica, así que Vigente desde no puede ser posterior a hoy. Si tiene que regir más adelante, guardala como borrador y publicala el día en que empieza a regir.

En un borrador guardado, el archivo adjunto se reemplaza subiendo otro o se quita con Quitar.

Mientras hay un borrador, la ficha lo avisa y el botón Nueva revisión pasa a ser Seguir la revisión n. Hay un solo borrador por procedimiento: si dos personas abren Nueva revisión a la vez, la segunda vuelve al borrador que ya está abierto.

Publicar

1. En el Historial de revisiones de la ficha, en la fila del borrador, hacé clic en Publicar….
2. Confirmá con Publicar.

Al publicar:

• La revisión nueva pasa a Vigente, con quién la aprobó y cuándo.
• La anterior pasa a Obsoleto. Se conserva y se puede seguir leyendo.
• La reciben todos los sitios alcanzados, no solo aquel desde el que trabajás.
• El portal de empleados y el tótem pasan a mostrar la nueva.
• Las distribuciones abiertas de la revisión anterior se cierran solas. Ver Redistribuir una revisión nueva.

Una revisión publicada ya no se modifica, ni siquiera para corregir un error de tipeo: es lo que leyeron y firmaron los empleados. Para cambiarla, publicá una revisión nueva. Una revisión obsoleta tampoco vuelve a estar vigente.

Leer el historial

La ficha muestra el Historial de revisiones al costado del documento, de la más nueva a la más vieja: número, estado, fecha, quién la elaboró, quién la aprobó y qué cambió. Si hay un borrador, encabeza la lista con Seguir editando y Publicar….

Los representantes del sitio ven el historial completo de las revisiones publicadas. Los empleados ven solo la vigente.