Campos de un documento

El formulario de Nuevo documento legal y Editar documento legal se divide en secciones. Cómo usarlo está en Crear un documento.

Datos

Campo	Qué es	Obligatorio
Nombre	Cómo se muestra en los listados. Vacío, se usa el nombre de la categoría.	No
Categoría	El tipo de documento, por ejemplo "Medición de iluminación".	Siempre
Criticidad	Baja, media o alta. Si no elegís ninguna, toma la de la categoría. La elige el administrador.	No
Válido desde / Válido hasta	La ventana de vigencia. Pasado válido hasta, el documento vence.	En todos los estados salvo En progreso y Aplazado
Estado	El punto del ciclo. Ver Estados.	Siempre

Un documento Programado no lleva archivo, pero sí las dos fechas: son las que lo ubican en la planificación y las que dicen cuándo quedó atrasado.

Servicios o Facturación

Solo consultoras

Las empresas no tienen esta sección.

• Con órdenes de trabajo habilitadas, la sección Gestión de servicios vincula el documento a una orden de trabajo. Sin orden, el documento se cuenta en el abono del sitio, y al lado del campo se ve el consumo del abono vigente. El profesional ve la orden como texto; la asigna el administrador.
• Sin órdenes de trabajo, la sección Facturación tiene el interruptor Incluida en el abono. Apagado, el documento se cobra aparte. El profesional lo ve pero no lo cambia. En el CSV de exportación, la columna Fuera del abono dice Sí o No.

Ver Gestión de servicios.

Archivo

Formatos	PDF, JPG, PNG, Word, Excel o CSV
Tamaño máximo	25 MB
Obligatorio	En todos los estados salvo Programado, En progreso y Aplazado

Si ya hay un archivo, se ve su nombre y tamaño con Borrar archivo. Para reemplazarlo, borralo y cargá el nuevo.

Asociados

Campo	Qué es
Documento anterior	El documento que este reemplaza. Cuando este queda Válido, el anterior pasa a Reemplazado.
Visitas	Las visitas en las que se relevó o entregó el documento. Vincular visita agrega una.
Documentos de soporte	Archivos que acompañan al documento sin ser un documento legal: planos, fotos, constancias. Cada uno lleva descripción, fecha y archivo. El archivo de uno ya guardado no se reemplaza: se quita y se agrega otro. Mientras el documento está Válido, Vencido, Reemplazado o Archivado, los guardados son respaldo: no se quitan ni se reemplaza su archivo, tampoco desde Documentos de soporte. Se pueden sumar otros.

Autoría

Quién responde por el documento; hace falta uno de los dos:

• Profesional — un profesional de la cuenta. Lo elige el administrador. Cuando lo carga un profesional, queda él.
• Autor externo — un nombre escrito a mano, para documentos que hizo alguien de afuera.

Bitácora

Un Comentario opcional que queda en la bitácora con tu nombre. Es obligatorio al pasar a Aplazado.