Cerrar o redistribuir

Cerrar una distribución

La cierra quien la creó o un administrador.

1. En el tablero de la distribución, hacé clic en Cerrar….
2. El diálogo dice cuántas constancias pendientes quedan sin cumplir. Confirmá con Cerrar distribución.

Al cerrarla:

• Deja de llegarle a quien ingrese al sitio.
• Las constancias pendientes ya no se pueden cumplir y quedan Sin cumplir.
• Las cumplidas se conservan enteras.

Cerrar no se deshace. Para volver a pedir constancias, distribuí de nuevo.

Redistribuir una revisión nueva

Al publicar una revisión nueva de un procedimiento, sus distribuciones abiertas se cierran solas y pasan a Reemplazada: nadie firma una revisión que ya no está en vigencia.

1. Abrí el tablero de la distribución cerrada. Un aviso dice qué revisión se publicó.
2. Hacé clic en Redistribuir la Rev. n. Se abre el formulario con la revisión nueva y los mismos puestos.
3. Revisá la fecha límite y el nivel de constancia, y hacé clic en Distribuir.

Si alguien ya distribuyó la revisión nueva en ese sitio, el formulario lo avisa: usá esa distribución.

Al archivar el procedimiento

Al archivar un procedimiento, sus distribuciones abiertas en todos los sitios se cierran solas, a nombre de quien lo archivó. El tablero lo avisa. Restaurar el procedimiento no las reabre: para volver a pedir constancias, distribuí de nuevo.

La distribución de un archivo suelto nunca se cierra sola. Una notificación de riesgos se redistribuye desde su propio aviso, y se cierra sola cuando su puesto se queda sin riesgos activos propios.