Archivar o desarchivar un riesgo

Se archiva un riesgo cuando deja de aplicar: el peligro se eliminó, o el puesto o el proceso cambió. No se borra.

Archivarlo

1. Abrí el riesgo y hacé clic en Archivar….
2. Escribí el Motivo.
3. Hacé clic en Archivar.

Aparece "El riesgo fue archivado. Sale del registro activo hasta que se desarchive." Deja de contar en la matriz y en la notificación de riesgos del puesto, y no admite cambios.

Sus medidas de control quedan como estaban: no se pueden editar ni cambiar de estado mientras el riesgo siga archivado. Tampoco se puede marcar verificado el riesgo residual.

Desarchivarlo

1. En el registro, hacé clic en Archivados: ver n, al pie de la tabla.
2. Abrí el riesgo y hacé clic en Desarchivar.

Aparece "El riesgo fue desarchivado y vuelve al registro activo."

Historial de archivo

Desarchivar no borra el archivo. La ficha del riesgo muestra, en la tarjeta Historial de archivo, cada vez que se archivó: quién, cuándo y el motivo. Si después se desarchivó, también muestra quién lo hizo y cuándo. Si se archiva de nuevo, se suma una entrada más; las anteriores quedan.

La tarjeta aparece solo en riesgos que se archivaron alguna vez, y la ven administradores y profesionales. El representante del cliente no la ve.

Archivar o desarchivar un riesgo deja desactualizada la notificación abierta del puesto. Si era el último riesgo activo propio del puesto, la notificación se cierra sola, y el diálogo de archivar lo avisa. Ver Notificar los riesgos del puesto.