Apariencia
Planificación de capacitaciones
La planificación dice, para un sitio, qué categorías de capacitación hay que dar en cada mes del año, y si cada plan está cumplido, programado o vencido. Es opcional: Safety Panel la activa para la cuenta. Ver Opciones de la cuenta.
Se abre desde el menú del sitio, en Planificación de capacitaciones. Muestra el año actual; arriba, como pestañas, están también los años con planes y el siguiente.
La grilla
Cada fila es una categoría configurada para el sitio; cada columna, un mes. Un plan se dibuja como una barra en su mes:
- Cumplido (verde), Programado (borde punteado) o Vencido (rojo).
- La barra dice la modalidad: Presencial o E-learning mientras espera, y cómo se cumplió —Presencial, E-learning o Mixto— una vez cumplido. Al pasar el mouse se ve el curso.
- Si dos planes caen en el mismo mes de la misma categoría, la fila se agranda y los muestra uno debajo del otro.
- El encabezado de cada fila cuenta los planes del año y muestra el estado más urgente.
- Una categoría que ya no está configurada pero tiene planes en el año se conserva marcada como No activa, así no se pierde el historial.
Grilla · Lista cambia a una tabla agrupada por categoría, con Mes, Capacitación, Modalidad y Estado: es la lectura cómoda en el teléfono.
El plan
Al hacer clic en una barra se abre el plan: la categoría, el mes, la modalidad y el estado, y debajo la evidencia del mes, con los Registros presenciales del mes y las Constancias e-learning del mes.
Cumplimiento automático
Nadie marca un plan como cumplido a mano. Pasa a Cumplido solo cuando, en el mismo sitio y en el mismo mes:
- Se registra una capacitación presencial con alguna de sus categorías.
- Alguien obtiene la constancia de un curso e-learning con alguna de sus categorías. Si el plan nombra un curso, solo cuenta ese curso.
Un plan Vencido también se cumple así, si la evidencia es de su mes. Y un plan cumplido no vuelve atrás, aunque se elimine el registro que lo cumplió.
Cuándo vence
Un proceso automático pasa a Vencido los planes programados de los meses que ya terminaron, todos los días a las 3:30 AM.
Las categorías
Hay tres orígenes de categorías:
- Globales — Las provee Safety Panel para todas las cuentas.
- De cuenta — Las de tu cuenta, para todos sus sitios.
- Del sitio — Las propias de un sitio, que el administrador crea al configurar las categorías.
Quién la usa
Los administradores y los profesionales del sitio programan planes y registran capacitaciones. El representante del sitio ve la grilla, sin abrir los planes ni programar. Ver Permisos.