Programar una inspección recurrente

1. Abrí el sitio, andá a Inspecciones y hacé clic en Programación.
2. Hacé clic en Nueva programación.
3. Elegí la Plantilla: tiene que estar activa y disponible para el sitio.
4. Elegí la Frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.
5. En Próxima fecha, poné cuándo toca la primera ronda: hoy o una fecha futura.
6. Si querés, elegí el Inspector: el responsable o un profesional del sitio y, en las cuentas de empresas, también un empleado del sitio. Los representantes no aparecen, porque no corren inspecciones. Si queda Sin asignar, la toma quien la comienza, si es alguien que se podría elegir como inspector. Si no, la toma el primero que responde un punto.
7. Hacé clic en Crear programación.

Aparece "La programación fue creada."

Si la próxima fecha es hoy, la primera ronda se genera en el momento, Planificada para hoy. Una fecha pasada no se acepta.

Un checklist tiene una sola programación activa por sitio, o por activo si viene del plan de la categoría. Si ya hay una, el formulario no deja crear otra y ofrece abrir la existente: para cambiar la frecuencia o el inspector, editá esa. Si querés dos cadencias para el mismo control, usá dos plantillas distintas.

Qué genera y cuándo

• Cada noche, cada programación activa cuya fecha llegó genera una inspección Planificada, con la fecha que le tocaba.
• Nunca se generan dos rondas del mismo checklist, en el mismo sitio y sobre el mismo activo, para la misma fecha: si ya hay una para esa fecha, la programación avanza a su próxima fecha sin generar otra.
• Si la rutina estuvo caída, no se genera una ronda por cada fecha perdida: se genera una sola de recupero, con la primera fecha que se perdió, y la próxima fecha salta a la primera que queda por delante.
• Una ronda cuya fecha pasó sin correrse pasa a Vencida. Se puede correr y cerrar igual.
• Si el inspector elegido deja de poder correr inspecciones en el sitio (por ejemplo, porque se eliminó su usuario), las rondas nuevas se generan Sin asignar. Al editar la programación, el campo Inspector lo avisa, y al guardar queda sin asignar.

La próxima fecha se cuenta desde el control real

Al cerrar una inspección de un checklist programado, la programación del mismo checklist, sobre el mismo activo o sobre el sitio si la ronda no tiene activo, pasa a tener como próxima fecha la fecha de la inspección más la frecuencia. Así el intervalo entre dos controles no se estira ni se acorta sin que nadie lo decida:

• Un control mensual fechado el 13, cuando tocaba el 15, deja la próxima fecha el 13 del mes siguiente.
• Un control anual previsto para el 15/12/2026 y fechado el 15/08/2026 pasa a vencer el 15/08/2027.

Cuenta la Fecha y hora de la inspección, no el día en que se cerró. Una ronda generada lleva la fecha que le tocaba hasta que alguien la comienza: al comenzarla, o al cerrarla sin haberla comenzado, pasa a tener la fecha y hora de ese momento. Si se hizo otro día, corregí su Fecha y hora antes de cerrarla. Cuando no coincide con la fecha que tocaba, la inspección muestra también Programada para.

Si la ronda que se cierra no es la última del checklist, porque ya se generó una posterior, la próxima fecha no cambia: la cuenta la ronda más nueva.

Un control cerrado antes de tiempo da por cumplida la revisión: la ronda que tocaba ya no se genera.

Pausarla, corregirla o eliminarla

1. En Programación, hacé clic en el nombre de la plantilla.
2. Cambiá lo que haga falta. Para pausarla, desmarcá Programación activa.
3. Hacé clic en Guardar cambios.

Para borrar una programación agregada a mano, hacé clic en Eliminar… y después en Eliminar. Las inspecciones ya generadas se conservan.

Si su plantilla se archiva, la programación se desactiva sola la próxima vez que le toca generar, y queda marcada Inactiva. Al editarla, la plantilla sigue elegida, marcada (archivada): se puede cambiar el inspector sin elegir otra, y también la frecuencia si la programación se agregó a mano. Si la plantilla vuelve a estar activa y la programación viene del plan de una categoría, se reanuda al guardarla.

Las programaciones que vienen del plan de una categoría de activos dicen Plan de la categoría. Su plantilla y su frecuencia se cambian en el plan, y no se pueden eliminar: se pausan. Ver Ajustar las revisiones de un activo y Pausar una revisión de un activo.