La constancia y la planilla

La constancia

La Constancia de entrega de ropa de trabajo y elementos de protección personal se genera al firmarse la entrega. La descargan el administrador, el representante y el trabajador con Descargar constancia.

#	Campo	De dónde sale
1–2	Razón social y C.U.I.T.	El empleador de quien recibe los elementos, tomado al marcar la entrega lista para firmar. Nunca la consultora.
3–6	Dirección, localidad, código postal y provincia	La entrega, que los toma del sitio.
7	Nombre del trabajador	El empleado.
8	D.N.I.	El empleado.
9	Puesto de trabajo	Los puestos del empleado.
10	EPP necesarios según puesto de trabajo	El EPP requerido del empleado al registrar la entrega. Sin requeridos, dice "Sin EPP requeridos definidos para este puesto."
11–15	Producto, tipo / modelo, marca, certificación y cantidad	Cada elemento de la entrega.
16	Fecha de entrega	La Fecha de entrega cargada.
17	Firma del trabajador	Su firma, repetida en cada elemento.
18	Información adicional	Las observaciones del emisor. El recuadro se imprime siempre, vacío si no hay.

Además lleva la fecha de firma, el tótem si se firmó en una tablet compartida, la huella del contenido firmado y un código QR a la página pública de verificación.

Las observaciones del firmante y las devoluciones no aparecen en la constancia.

La página pública de verificación

El código QR de la constancia abre una página que cualquiera puede consultar sin cuenta. Muestra el nombre del trabajador, su D.N.I. con solo los últimos cuatro dígitos, la fecha de entrega, la fecha de firma, los elementos con su marca y cantidad, si la firma se verificó con código y la huella.

La planilla

La planilla imprimible de un empleado junta en una sola hoja, por fecha:

• Cada elemento de sus entregas firmadas, con la firma y el momento en que firmó. Debajo de cada elemento, una línea por devolución con la cantidad, la fecha y el motivo; el elemento devuelto entero aparece tachado.
• Sus entregas en papel, marcadas como Registro externo (sin firma digital), con una nota al pie.

Los datos del lugar de trabajo salen de su última entrega firmada y los EPP necesarios, de su EPP requerido actual. No lleva información adicional.

CSV del historial en papel

Para importar el historial en papel:

Columna	Obligatoria	Qué lleva
documento	Sí	El documento de un empleado activo.
categoria	Sí	Una categoría del catálogo. No importan mayúsculas ni tildes.
fecha	Sí	DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD, anterior a hoy y desde 1950.
producto	No
marca	No
modelo	No
cantidad	No	1 si está vacía.
notas	No