Seguir una distribución

El listado

Abrí el sitio y, en el grupo Legajo del menú, Distribuciones. El listado tiene dos pestañas, Abiertas y Cerradas. Cada fila muestra el documento, los destinatarios, las constancias cumplidas sobre las que corresponden (por ejemplo, 3/8 cumplidas, con una barra), la fecha límite y el estado.

El tablero

Hacé clic en una distribución. El tablero muestra:

• El documento, los destinatarios, la fecha límite y el nivel de constancia. Si ya se cerró, en lugar del nivel dice cuándo y quién la cerró.
• La tabla Constancias, con una fila por empleado: puesto, estado, cuándo la cumplió y, si escribió alguna, sus observaciones. Debajo del estado puede decir fuera de término o desde cuándo le dejó de corresponder.
• Descargar en cada constancia cumplida: su PDF, con un código QR para verificarla.

Si la fecha límite ya pasó, un aviso dice cuántas constancias siguen pendientes. Se pueden seguir cumpliendo.

Las planillas

• Generar planilla PDF: una planilla para imprimir o presentar en una auditoría. Se genera en segundo plano: el panel Planilla en PDF muestra el estado y, cuando está lista, Descargar. Refleja las constancias del momento en que la pediste: si después cumple alguien más, generala de nuevo.
• Descargar planilla CSV: las constancias en una hoja de cálculo, con todo el detalle de la evidencia.

Qué incluye cada una está en Evidencia.