Apariencia
Inspecciones recurrentes
Las inspecciones son checklists de campo livianos: recorridas diarias, semanales o mensuales que verifican condiciones de seguridad a partir de una plantilla de puntos. Son la herramienta de rutina: rápidas de correr, pensadas para el teléfono, sin la formalidad de una auditoría.
Rutina, no auditoría
Una auditoría no se cierra con puntos sin auditar o con un No cumple sin acción correctiva, salvo que se explique por qué. Una inspección se cierra en cualquier momento: los puntos sin responder quedan Sin relevar y no bloquean nada. En una rutina, que el control se haga importa más que completarlo perfecto.
Cada punto se responde OK, Con problema o No aplica. Un punto con problema puede registrar un desvío, con su nivel de riesgo y sus acciones correctivas, que sigue su curso aunque la inspección ya esté cerrada.
La plantilla y su copia
Los puntos salen de una plantilla de inspección, armada una vez a nivel de la cuenta, con puntos sueltos o en secciones y un peso de 1 a 10 por punto. Al crear una inspección se copian sus puntos: editar la plantilla después no cambia las inspecciones ya creadas.
La calificación
Al cerrar se calcula la calificación: la suma de los pesos de los puntos OK dividida por la de los puntos respondidos OK o Con problema. No aplica y Sin relevar no cuentan. Ver Estados y calificación.
La programación hace la rutina
Una programación genera sola la próxima inspección de un checklist al llegar su fecha, sin que nadie tenga que acordarse de crearla. Si la rutina estuvo caída, no se genera una ronda por cada día perdido: se genera una sola de recupero.
Una ronda que quedó atrás porque se cerró una posterior del mismo checklist pasa a No realizada. No se borra: es la evidencia de la ronda salteada. Pero deja de contar como deuda.
Con Activos, cada equipo hereda las programaciones del plan preventivo de su categoría, y sus inspecciones quedan ancladas al equipo.
Desde el portal del empleado
Un empleado también puede correr las rondas que le tocan, desde su celular: un punto por vez, tocando. Marca lo que encuentra y lo describe; decidir si es un desvío y asignar las acciones es tarea de quien hace el seguimiento.
Guías
- Armar una plantilla de inspección
- Programar una inspección recurrente
- Correr una inspección
- Cerrar una inspección
- Hacer una ronda desde el portal
- Revisar las inspecciones de un sitio
- Archivar o eliminar una inspección
Referencia
- Estados y calificación — De una inspección y de un punto.
- Permisos — Qué puede hacer cada rol.
- Habilitación — La cuenta y cada sitio.
¿Buscabas la descripción del producto? Inspecciones de seguridad recurrentes en el sitio de Safety Panel.