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Avisos por correo ​

Llegan solos; no hay nada que configurar.

AvisoQuién lo recibeCuándoQué trae
Se venció una acción correctiva a tu cargoEl responsable de la acciónLa mañana siguiente a la fecha de cumplimientoTodas sus acciones que vencieron ese día, aunque sean de sitios distintos: el desvío de cada una, la fecha y hace cuántos días.
Resumen semanal de vencidasLos profesionales asignados al sitio y su responsable de cuentaLos lunes a la mañanaUn solo correo por persona con todo lo que sigue vencido en sus sitios: quién está a cargo de cada acción y hace cuánto venció. Las acciones sin responsable figuran como Sin asignar.

El resumen es semanal a propósito: el responsable de cada acción ya se enteró el día que venció, y un correo diario termina archivándose sin leer.

Quien atiende varios sitios recibe un solo resumen con todos ellos, no uno por sitio. Cada sitio enlaza a su lista de desvíos filtrada en Vencidas, y cada acción a su desvío, en el portal de quien lo recibe.

Si el sitio no tiene profesionales asignados ni responsable de cuenta activos, el resumen va a los administradores de la cuenta. Solo reciben avisos los usuarios activos.

Qué no se avisa ​

  • Las acciones de desvíos anulados o archivados.
  • Las de desvíos que dejaron de verse porque su punto de auditoría o de inspección cambió de resultado.
  • Las de sitios inactivos o sin ningún módulo que genere desvíos.

Documentación de Safety Panel, software de gestión de seguridad e higiene.