Puertas y evidencia

La pantalla de inicio

Es lo que la tablet muestra cuando no hay nadie usándola, y a lo que vuelve cada vez que alguien sale. Tiene el logo de la cuenta, el nombre del sitio en grande y, debajo, el nombre de la cuenta y el del dispositivo: «Lombardi y Asociados · Portería».

No tiene menú, buscador ni enlaces que salgan de Safety Panel. En la tablet nada se abre en otra pestaña, que quedaría abierta para la persona siguiente: un archivo, un certificado o una foto se abren en la misma pantalla, y se vuelve con Atrás de Android, que el anclaje de pantalla deja disponible. Los enlaces que el autor escribió dentro de un procedimiento o documento se leen como texto, y el video de una capacitación no abre YouTube ni otra página.

Puerta	Quién	Qué hace
Soy empleado	Empleados asignados al sitio	Ingreso con DNI y contraseña al portal del empleado.
Soy visitante	Visitantes	Registro e inducción de seguridad del sitio, sin escanear un QR. Al pie, Soy empleado lleva al ingreso del empleado.
Procedimientos del sitio	Cualquier persona, sin identificarse	Los procedimientos vigentes del sitio, en modo lectura. Aparece solo si el sitio tiene los procedimientos habilitados.

El empleado en la tablet

El empleado hace lo mismo que haría desde su celular, con cuatro diferencias:

• No se ofrece Mantener sesión iniciada. En un equipo compartido, esa opción le entregaría la sesión a la próxima persona.
• El navegador no completa el DNI ni la contraseña de quien ingresó antes.
• El sitio ya está resuelto. Lo que la persona crea en la tablet —una capacitación, una observación, un incidente— queda en el sitio de la tablet. Las constancias de procedimientos que ve son solo las de ese sitio. Una entrega de EPP conserva el sitio de la entrega.
• El encabezado dice dónde está. Junto al nombre de la cuenta se lee «Tótem Portería». En el inicio del portal, arriba a la derecha, está Salir.

Quién no entra

Un empleado que no esté asignado al sitio de la tablet no pasa del ingreso: la tablet lo rechaza con «No estás asignado a este sitio.» y lo devuelve al login. Ese intento no abre un turno.

La tablet no lo asigna sola, a propósito. Asignar a una persona a un sitio es una decisión de la organización, y una firma atribuida a un sitio que nadie declaró no es evidencia de nada.

Antes de montar el primer tótem

Revisá que los empleados que lo van a usar estén asignados al sitio. La lista de Empleados por sitio es lo que determina quién entra.

Procedimientos del sitio

Muestra los procedimientos vigentes del sitio —los que rigen en todos los sitios más los asignados a ese sitio—, buscables y en modo lectura. Es la misma revisión vigente que ven los empleados en su portal: sin borradores, sin revisiones obsoletas y sin historial.

Es la información documentada disponible en el lugar donde se trabaja: alguien que está por entrar a un espacio confinado puede leer el procedimiento en la puerta, sin cuenta y sin trámite.

Leer no deja registro. No cuenta como capacitación ni como acuse de recibo, y no identifica a quien leyó. A los tres minutos sin uso, la tablet pregunta «¿Seguís leyendo?» y, si nadie responde, vuelve al inicio.

Firmas y evidencia

Todo lo que se firma en una tablet compartida registra desde qué tótem se firmó:

Registro	Dónde se ve
Certificado de capacitación	En la ficha, como Firmada desde — Tótem Portería, y en el PDF, como Firmado desde tótem Portería.
Entrega de EPP	En la ficha y en el PDF de la constancia de entrega.
Constancia de un procedimiento distribuido	En la distribución, en el PDF de la constancia y en la columna Tótem de la planilla de firmas.

Es evidencia adicional, no un reemplazo. La verificación de firma se aplica en la tablet exactamente igual que en un teléfono: si el sitio la exige, el código llega por mail y hay que ingresarlo.

Tótem y verificación de firma

Pedir un código por mail a alguien que está frente a una tablet en planta, sin su teléfono, es lento y a veces inviable. La verificación se puede apagar por sitio, sin tocar el resto de la cuenta. Ver Dejar de pedir el código en un sitio.

Lo que la tablet no abre

Las secciones de administrador, profesional y representante no se pueden usar desde un tótem, ni siquiera su pantalla de ingreso: cualquier intento redirige a la pantalla de inicio de la tablet.

No es una restricción de permisos, es una del dispositivo. Un profesional que deja su sesión abierta en la tablet de la portería le deja al próximo empleado el espacio de trabajo completo de la cuenta; en un tótem eso no puede pasar. Para trabajar en el panel, cada quien usa su propio equipo.