Gestión de visitantes

Un visitante es una persona externa que ingresa a un sitio: un contratista, un proveedor, un cliente. Antes de entrar se registra y hace la inducción de seguridad que le corresponde, y la constancia que obtiene es el comprobante de esa inducción.

Nadie da de alta a los visitantes a mano: se registran solos al ingresar.

Cómo ingresa un visitante

1. Abre el Portal de visitantes del sitio, desde el link o el código QR que se comparte en el inicio del sitio, o desde la tablet del sitio si usa el modo tótem.
2. Completa sus datos y su DNI.
3. Elige el tipo de visita (por ejemplo, Contratista).
4. Hace las capacitaciones de inducción asignadas a ese tipo y firma su constancia. El recorrido está descripto en Hacer una capacitación.

Tipos de visita

Los tipos de visita se crean desde la Configuración de la cuenta. Cada tipo tiene un nombre, que es como se ofrece en la pantalla de ingreso. Las capacitaciones de inducción se asignan al tipo desde cada capacitación.

Un tipo que está en uso por alguna inducción no se puede eliminar: primero hay que quitarlo de esas capacitaciones. Al eliminar un tipo deja de ofrecerse en el ingreso, pero los visitantes que ya lo eligieron lo conservan.

Ingresos de visitas

Ingresos de visitas, en la barra lateral, lista a todas las personas que se registraron, de la más reciente a la más antigua, con su tipo, su empresa, el estado de su capacitación y la fecha de registro. El encabezado cuenta cuántos tienen la capacitación vencida. El buscador encuentra a una persona por su nombre, su DNI o su empresa.

Filtros acota el listado por:

• Fecha de registro: desde, hasta, o las dos.
• Tipo de visita.
• Capacitación: Al día (tiene constancias y ninguna vencida), Con vencidas (al menos una constancia vencida) o Ingresó sin capacitarse (no tiene ninguna constancia). Una constancia anulada no cuenta: quien solo tiene constancias anuladas figura como Ingresó sin capacitarse.

Cada filtro aplicado se ve arriba del listado y se quita desde su cruz.

Exportar CSV descarga a todas las personas que coinciden con la búsqueda y los filtros, no solo las de la página que se ve, con las columnas del listado: nombre, apellido, DNI, tipo, empresa, constancias vigentes, totales y vencidas, estado de la capacitación y fecha de registro.

Un visitante se puede eliminar solo mientras no haya firmado ninguna constancia: la constancia de una inducción es evidencia de firma y se conserva.