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Solo consultoras

Estados ​

Abono ​

EstadoQué significaQué se puede hacer
BorradorEn preparación. No cuenta nada.Editar, activar, cancelar o eliminar.
ActivoVigente. Las actividades del período se vinculan solas.Editar y cancelar.
CompletadoSu período terminó.Duplicar para el próximo período.
CanceladoSe dio por terminado antes de tiempo, con un motivo.Duplicar o eliminar.

Un abono activo pasa a Completado solo, en el cierre automático de cada madrugada, cuando su período ya terminó. Hasta que corre, el listado lo cuenta como terminado y su etiqueta dice Activo · vencido.

Los estados solo avanzan. Un abono Completado o Cancelado no vuelve a activarse: si hay que corregir su período o sus ítems, duplicalo y activá el nuevo. El original queda como registro de lo que estuvo contratado.

El listado agrupa los estados en accesos rápidos: Todos (todo lo que no se canceló), Vigentes, Borradores y Terminados.

Orden de trabajo ​

EstadoQué significa
BorradorTodavía no se acordó con el sitio.
AceptadaEl sitio la aprobó; el trabajo no empezó.
En progresoTrabajo en curso.
CompletadaTrabajo terminado.
Lista para facturarPendiente de facturación.
FacturadaFacturada al sitio.
CanceladaNo se hace, con un motivo. Es definitiva.

Una orden nueva empieza en Borrador, o en Aceptada si el sitio ya la aprobó.

Los estados solo avanzan. Hasta Completada se puede saltear pasos: un trabajo que se hizo de una vez pasa de Borrador a Completada directamente. Lista para facturar y Facturada llegan solo después de Completada: no se factura un trabajo que no se terminó. Lista para facturar es opcional; una completada se puede facturar directamente.

Una orden no vuelve a un estado anterior. Si una completada necesita más trabajo, cargá las visitas nuevas en la misma orden: sigue abierta para el trabajo hasta que se factura.

Cancelada tiene su propio paso con motivo, desde cualquier estado salvo Facturada: ver Cancelar una orden.

Una orden Facturada o Cancelada ya no se edita. La facturada es un hecho fiscal: su nombre, su descripción y su estado quedan como se facturaron.

Una orden Facturada o Cancelada queda cerrada para el trabajo: no recibe visitas ni documentos nuevos, y los que tiene no se le quitan. Ver Cargar trabajo en una orden.

Si un estado se cambió por error ​

  • La orden avanzó de más y todavía no se facturó: cancelala con un motivo que diga qué pasó, creá una orden nueva y llevala al estado correcto. Lo vinculado queda en la cancelada como registro.
  • Se facturó por error: la app no anula una factura. La orden queda Facturada; la corrección se hace en el sistema de facturación, y el trabajo pendiente se carga en otra orden.

Documentación de Safety Panel, software de gestión de seguridad e higiene.