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Registrar una visita ​

Las visitas se cargan desde el sitio. Pueden hacerlo los administradores y los profesionales.

  1. Abrí el sitio y entrá a Visitas.
  2. Hacé clic en Nueva visita.
  3. En Datos, completá la Fecha, la Hora de inicio y la Hora de fin, y elegí el Estado:
    • Programada si la visita todavía no se hizo.
    • En progreso mientras escribís el informe.
    • Completada cuando el informe está listo para publicar.
  4. En Informe, escribí el Cuerpo del informe. Podés pegar texto con imágenes, por ejemplo desde Google Docs.
  5. En Asociados, vinculá los Documentos legales que se relevaron en la visita y sumá Documentos de soporte, como fotos o planos.
  6. En Autoría, el administrador elige el Profesional; si la carga un profesional, queda a su nombre. Autor externo es para una recorrida que hizo alguien que no está cargado como profesional.
  7. Hacé clic en Crear visita.

El informe sale al sitio recién cuando lo publicás.

Con órdenes de trabajo

Si la cuenta tiene habilitadas las órdenes de trabajo, el administrador ve además la sección Gestión de servicios, para cobrar la visita contra una orden de trabajo. Sin orden, se cuenta en el abono del sitio.

Imágenes del informe ​

  • Las fotos se achican automáticamente antes de subirse, así que se pueden adjuntar de hasta 25 MB, como las del celular.
  • Mientras suben, el botón dice Subiendo 1 imagen… o Subiendo N imágenes…, y se habilita al terminar.
  • Los demás adjuntos, como un PDF, admiten hasta 2 MB.

Exenta de informe ​

Si la visita no lleva informe, encendé Exenta de informe en la sección Informe. Al publicarla queda como constancia de que se hizo, sin PDF y sin mail.

Documentación de Safety Panel, software de gestión de seguridad e higiene.