Apariencia
Capacitaciones
Las capacitaciones reúnen la formación en seguridad e higiene de la cuenta y la evidencia de que se dio. Tienen tres partes:
- Cursos e-learning — Cada empleado o visitante los hace desde su celular o desde la tablet del sitio: mira el contenido, responde el cuestionario y firma su constancia.
- Registros presenciales — La evidencia de una capacitación dictada en persona: fecha, categorías, cuántos asistieron y un archivo que lo prueba. Ver Registros de capacitación.
- Planificación — Qué categorías de capacitación hay que dar en cada sitio, mes por mes. Ver Planificación de capacitaciones.
Del catálogo al sitio
Las capacitaciones se crean una vez, en el catálogo de la cuenta, y nacen como borrador. Al publicarlas quedan disponibles para dos públicos:
- Empleados — En su portal ven las capacitaciones de sus puestos que están dirigidas a ellos; un empleado sin puesto no debe ninguna, y en su portal solo figuran las que ya hizo. En la tablet de un sitio ven las que les corresponden en ese sitio.
- Visitantes — Ven las publicadas y vigentes asignadas al sitio que aplican al tipo de visita que eligieron al entrar.
Cada capacitación dice además a quién de cada sitio está dirigida: al personal propio, a las contratistas (todas o algunas) o a todos. Ver Destinatarios.
Un enlace o un QR no amplían eso. Un empleado abre una capacitación solo si es de uno de sus sitios —asignada al sitio o a un puesto del sitio—, está dirigida a él según su rol en ese sitio, está publicada, no pasó su fecha Vence el y, si está restringida a puestos, tiene uno de ellos en ese sitio. Un visitante abre solo las que le ofrece el sitio por el que entró. En cualquier otro caso ve "Esta capacitación no está disponible". Las constancias que ya firmó siguen a su alcance.
Cómo las hace cada uno está en Hacer una capacitación.
La constancia
La firma se habilita recién con el cuestionario aprobado y, si el curso lo pide, el código ingresado. Entonces la persona firma con el dedo y obtiene su constancia: nombre, curso, fecha, sitio y firma, descargable en PDF. Si el sitio usa verificación de firma, la firma se confirma además con un código enviado por mail.
Una constancia vence cuando pasa la vigencia del certificado que tiene la capacitación (por ejemplo, 365 días); desde ahí la persona tiene que volver a hacer el curso, mientras la capacitación siga publicada y vigente. Sin vigencia, la constancia no vence. Un administrador también puede anularla. Ver Estados.
Las constancias no se borran: quitar de un sitio una capacitación con constancias la retira y las conserva, y eliminarla del catálogo también las conserva.
El aviso de datos personales
Antes de dar sus datos, quien hace un curso ve, debajo del botón para avanzar, la línea "Tus datos quedan como constancia" con el enlace Cómo se usan. Aparece en el ingreso de visitantes, debajo de Continuar, y en la pantalla de cada curso, debajo de Comenzar cuestionario. El detalle explica para qué se usan los datos, quién los ve, cuáles son necesarios, cuánto tiempo se guardan y a quién pedir acceso o corrección: al responsable de seguridad e higiene del sitio. Según el país de la cuenta, suma la leyenda que exige la autoridad de protección de datos.
El aviso es informativo: no pide aceptar nada ni bloquea el curso.
El avance de una capacitación
En la ficha de una capacitación, la tarjeta Avance dice cuántos de los empleados alcanzados ya están capacitados, con una barra de cumplimiento. Abajo hay una fila por cada sitio donde trabajan empleados de los puestos asignados, con Capacitados, Sin capacitar, Total y su propia barra. Un empleado que trabaja en varios sitios cuenta en cada uno, así que la suma de las filas puede superar el total general, que cuenta a cada persona una sola vez.
Una constancia vencida sigue contando como capacitado; una anulada, no. Cuando queda gente pendiente, un aviso arriba de la ficha dice cuántos empleados activos faltan, con Ver cuáles. Ver Ver quiénes faltan.
Empleados inactivos
El avance cuenta solo a los empleados activos. Los inactivos no suman ni restan, y tampoco aparecen en la lista de pendientes. El estado de un empleado se edita desde su ficha.
Guías
- Crear una capacitación
- Subir la imagen, el video y los archivos
- Asignar capacitaciones a un sitio
- Descargar las constancias en PDF
- Exportar el reporte completo
- Ver quiénes faltan capacitar
- Registrar una capacitación presencial
- Programar un plan
- Configurar las categorías de un sitio
Referencia
- Estados — De una capacitación, una constancia y un plan.
- Permisos — Qué puede hacer cada rol.
- Formatos de archivo — Qué se puede subir y cuánto puede pesar.
- Archivos que se descargan — Las columnas de cada CSV y PDF.
- Opciones de la cuenta — Planificación, cuestionario en la constancia y verificación de firma.
¿Buscabas la descripción del producto? Capacitación de seguridad e higiene en el sitio de Safety Panel.